Можно ли ставить факсимиле на внутренние Приказы и бухгалтерские документы?

Можно ли ставить факсимиле на внутренние Приказы и бухгалтерские документы?

01.07.2019 06:31
1539
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Можно ли ставить факсимиле на внутренние Приказы и бухгалтерские документы?

Ответ:

Законодательно в Казахстане использование факсимиле регламентируется лишь в Гражданском кодексе РК: 

Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников (п.2 ст. 152 ГК РК). 

Таким образом, если контрагент сделки согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по ГК РК документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с обычной подписью.

В соответствии с п. 31 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 документ подписывается светостойкими чернилами. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле.

Факсимиле не может быть поставлено: на доверенности, векселе, приказах, банковских и налоговых платежных документах. Факсимиле также не ставится: на документах под материальную или иную ответственность, счетах-фактурах (п.12 ст.412 Налогового кодекса). Так как, утвержденная, закрепленная всего лишь оттиском подписи, финансовая операция может быть признана недействительной.

Таким образом, казахстанское законодательство предусматривает использование средств факсимильного копирования подписи  при совершении сделки, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников. В остальных случаях не допускает подписание подлинника документа проставлением факсимиле.  

Перечня запрещенных документов, на которые не допускаются проставление факсимильной подписи не имеется. Однако в некоторых нормативных документах требуется проставление подписи. Например, п.12 ст.412 Налогового кодекса: счет-фактура, выписанный на бумажном носителе, заверяется для юридических лиц - подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, содержащей название и указание организационно-правовой формы, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В данной норме речь идет о живой подписи.

На основании изложенного, не допускается подписание подлинника приказа и бухгалтерского документа проставлением факсимиле.  

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: