На каких документах можно использовать факсимильную подпись руководителя?
Вопрос:
На каких документах можно использовать факсимильную подпись руководителя?
Ответ:
Законодательно в Казахстане использование факсимиле регламентируется лишь в Гражданском кодексе РК: Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит
законодательству или требованию одного из участников (п.2 ст. 152 ГК РК).
Таким образом, если контрагент сделки согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по ГК РК документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с обычной подписью.
В соответствии с п. 31 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 документ подписывается светостойкими чернилами. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле.
Факсимиле не может быть поставлено: на доверенности, векселе, приказах, банковских и налоговых платежных документах. Факсимиле также не ставится: на документах под материальную или иную ответственность, счетах-фактурах (п.12 ст.412 Налогового кодекса). Так как, утвержденная, закрепленная всего лишь оттиском подписи, финансовая операция может быть признана недействительной.
Таким образом, казахстанское законодательство предусматривает использование средств факсимильного копирования подписи при совершении сделки, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников. В остальных случаях не допускает подписание подлинника документа проставлением факсимиле.
Перечня запрещенных документов, на которые не допускаются проставление факсимильной подписи не имеется. Однако в некоторых нормативных документах требуется проставление подписи. Например, п.12 ст.412 Налогового кодекса: счет-фактура, выписанный на бумажном носителе, заверяется для юридических лиц - подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, содержащей название и указание организационно-правовой формы, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В данной норме речь идет о живой подписи.
В целом, в каких случаях можно, в каких случаях нельзя использовать факсимильную подпись описала выше.
Юридическая разница между живой подписью и факсимильной подписью конечно есть. Живая подпись это оригинал, а факсимильная подпись как говорится в п.2 ст. 152 ГК РК эта копия подписи.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно Закону Республики Казахстан от 13 июля 1999 года «О противодействии терроризму», точнее, в статье 3 определено: «целью противодействия терроризму в Республике Казахстан является защита личности, общества и государства от терроризма».
-
Раздел: Все ответы Иные вопросы
Ответ:
Для создания ТОО необходимо пройти процедуру регистрации в уполномоченном органе.
Совместное предприятие создается на основании договора о совместной деятельности без проведения процедуры регистрации в государственном органе.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Сначала надо это имущество поставить на баланс. Как "обнаруженное при инвентаризации". При этом образуется прибыль в размере рыночной стоимости. Заплатите налог с этой прибыли.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Методика составления баланса основных средств и расчета его показателей утверждена приказом Председателя Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан от 13 декабря 2016 года № 312.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Методика составления баланса основных средств и расчета его показателей утверждена приказом Председателя Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан от 13 декабря 2016 года № 312
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно п.24 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, следует, что первичные документы составляются на казахском и (или) русском языках и скрепляются печатью субъекта при ее наличии.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно пп. 2-6 ст. 43 Закона РК «об образовании», к компетенции организаций образования относятся утверждение правил использования абонентского устройства сотовой связи в организациях среднего образования в случаях, предусмотренных краткосрочными учебными планами в учебных целях.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно п.24 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, следует, что первичные документы составляются на казахском и (или) русском языках и скрепляются печатью субъекта при ее наличии.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Принцип свободы договора закреплён в пункте 2 статьи 2 Гражданского Кодекса Республики Казахстан, согласно которому «граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых его условий, не противоречащих законодательству».
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Каких-либо требований при смене логотипа законодательством не установлено. По общему порядку, при смене логотипа вашего ТОО следует обновить все информационные материалы (визитки, брошюры, веб-сайт, социальные сети, упаковка продукции) и внутренние документы (договоры, счета и т.д.).