На каких законных основаниях можно получить ЭЦП юридического лица на сотрудников работающих на различных площадках, на главного бухгалтера, на государственного закупщика и на юриста? То есть чтобы сотрудник в пределах своих полномочий подписывал документы от имени компании.
Вопрос:
На каких законных основаниях можно получить ЭЦП юридического лица на сотрудников работающих на различных площадках, на главного бухгалтера, на государственного закупщика и на юриста? То есть чтобы сотрудник в пределах своих полномочий подписывал документы от имени компании.
Ответ:
Действующим законодательством Республики Казахстан (далее – РК) предусмотрено получение электронной цифровой подписи на сотрудников компании на основании поданной заявки в соответствии с Приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 июня 2015 года № 727 «Об утверждении Правил выдачи, хранения,
отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи корневым удостоверяющим центром Республики Казахстан, удостоверяющим центром государственных органов и национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан» (далее – Правила).
Согласно главы 2 Правил, регистрационные свидетельства выдаются по следующим шаблонам: для юридических лиц, либо индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства:
- первый руководитель или индивидуальный предприниматель осуществляющий деятельность в виде совместного предпринимательства;
- сотрудник с правом подписи;
- сотрудник отдела кадров;
- сотрудник с правом подписи финансовых документов;
- сотрудник организации;
- участник информационной системы "Казначейство – Клиент";
- SSL;
- информационная система.
Для получения регистрационных свидетельств услугополучатель заполняет на портале форму заявки для получения государственной услуги.
Для получения регистрационных свидетельств, по шаблонам "первый руководитель или индивидуальный предприниматель осуществляющий деятельность в виде совместного предпринимательства", "сотрудник с правом подписи", "сотрудник отдела кадров" "сотрудник с правом подписи финансовых документов" и "сотрудник организации, юридическое лицо (филиал, представительство) предоставляет документы:
- заявление на выдачу регистрационных свидетельств Национальный удостоверяющий центр РК (далее - НУЦ РК);
- документ, удостоверяющий личность представителя услугополучателя (для идентификации личности);
- доверенность на представителя услугополучателя на разовое получение или отзыв регистрационных свидетельств НУЦ РК по форме согласно приложению 3 к настоящему Стандарту государственной услуги – при представлении интересов лица, указанного в заявлении на выдачу или отзыв регистрационных свидетельств НУЦ РК (далее – доверенность на представителя услугополучателя). В случае отсутствия печати организации, доверенность на представителя услугополучателя заверяется нотариально, с указанием полномочий представлять документы на выдачу регистрационных свидетельств НУЦ РК и расписываться в соответствующих документах для исполнения поручения, определенного доверенностью.
Для получения регистрационного свидетельства на имя сотрудника юридического лица (филиала, представительства), до обращения в уполномоченный орган первый руководитель юридического лица (филиала, представительства) подтверждает заявку на выдачу регистрационных свидетельств НУЦ РК для сотрудников юридического лица (филиала, представительства) путем удостоверения ее своей ЭЦП посредством "личного кабинета" портала или портала электронного правительства (далее - ПЭП).
Первый руководитель посредством "личного кабинета" портала имеет возможность наделить сотрудника юридического лица (филиала, представительства) правом подтверждения заявок на выдачу регистрационных свидетельств НУЦ РК. При этом уполномоченному сотруднику необходимо получить регистрационное свидетельство по шаблону "сотрудник с правом подписи" или "сотрудник отдела кадров"
Выдача регистрационных свидетельств осуществляется НУЦ РК в течение одного рабочего дня после идентификации услугополучателя посредством одноразового пароля, отправленного на абонентский номер сотовой связи зарегистрированного в базе данных мобильных граждан и биометрической идентификации лица услуополучателя и подачи заявки на выдачу регистрационных свидетельств. Для получения регистрационного свидетельства на имя сотрудника юридического лица (филиала, представительства), первый руководитель юридического лица (филиала, представительства) подтверждает заявку на выдачу регистрационных свидетельств НУЦ РК для сотрудников юридического лица (филиала, представительства) путем удостоверения ее своей ЭЦП посредством "личного кабинета" портала или ПЭП.
Таким образом, получить ЭЦП на сотрудников компании Вы можете посредством заявки через портал pki.gov.kz, по шаблонам:
- юридическое лицо - сотрудник с правом подписи;
- юридическое лицо - сотрудник отдела кадров;
- юридическое лицо - сотрудник с правом подписи финансовых документов;
- юридическое лицо - сотрудник организации.
До обращения в уполномоченный орган первый руководитель компании подтверждает заявку на выдачу ЭЦП для сотрудников компании путем удостоверения ее своей ЭЦП посредством "личного кабинета" портала или портала электронного правительства.
После предоставления вышеуказанных документов в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан», сотруднику выпускаются электронные свидетельства – ключи ЭЦП которыми он вправе подписывать установленные в пределах своих полномочий документы.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Все ответы Дивиденды
Ответ:
В соответствии с частью 10 статьи 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан. Данное положение введено в действие с «14» февраля 2024 года.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
1.Единую Декларацию можно оформить, в случае если все оборудование входит в один и тот же технический регламент Евразийского экономического союза (далее по тексту - ЕАЭС)
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно пп.4, 10, ст. 1 ЗРК от 17 ноября 2025 года № 230-VIII «Об искусственном интеллекте» (вступает в законную силу 18 января 2026 года) основные понятия, используемые в настоящем Законе:
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Регистрация товаров в Национальном каталоге товаров (НКТ) для вашего ТОО, как производителя и импортера пищевой продукции, будет обязательной с 1 января 2026 года.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии с законодательством Республики Казахстан обязанность по оплате расходов на содержание общего имущества многоквартирного жилого дома, в том числе лифтов, возникает не из факта проживания, а из права собственности на помещение в этом доме.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно Статьям 108 и 109 Приказа и.о. Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 марта 2015 года № 349 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом, за исключением городов республиканского значения, столицы»
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии со ст. 3 Закона Республики Казахстан «О рекламе» (далее – Закон), рекламой признаётся любая информация, распространяемая или размещаемая в любой форме и с использованием любых средств, которая адресована неопределённому кругу лиц и направлена на формирование или поддержание интереса к физическому или юридическому лицу, его товарам, товарным знакам, работам или услугам, а также способствует их реализации.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Смена адреса объекта недвижимости населённого пункта в РК производится на основании соответствующего нормативного правового акта, выпущенного уполномоченным органом, как правило, акиматом;
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьёй 7 Закона Республики Казахстан «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельца транспортного средства» эксплуатация транспортного средства в случае незаключения договора обязательного страхования ответственности владельцев транспортных средств не допускается.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьёй 24 Трудового кодекса РК По трудовому договору работник обязуется лично выполнять работу (трудовую функцию), соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, …, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;