На работу принят водитель с собственным автотранспортом. Как правильно оформить его по кадру, как правильно удерживать налоги?

На работу принят водитель с собственным автотранспортом. Как правильно оформить его по кадру, как правильно удерживать налоги?

07.03.2020 20:48
2797

Вопрос:

На работу принят водитель с собственным автотранспортом. Как правильно оформить его по кадру, как правильно удерживать налоги?

Ответ:

С водителем заключается трудовой договор в соответствии со ст. 34 ТК РК. Он принимается в штат. Если в работе водитель будет использовать свой автомобиль, то в соответствии со статьей 129 ТК РК, можно выплачивать ему компенсационные выплаты.

​​​​​​По соглашению сторон при использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию.

Компенсации за использование личного имущества работника могут выплачиваться только штатным работникам компании, которые по должности, согласно штатного расписания и Должностной инструкции, должны обеспечиваться автотранспортом, для выполнения функциональных обязанностей. Водитель как раз является таким сотрудником.

Для оформления компенсационных выплат необходимо:

- штатное расписание, в которое включена должность работника, чей автомобиль используется;

- должностная инструкция, устанавливающая, что производственная деятельность этого работника связана с необходимостью систематических служебных поездок;

- трудовой договор, в котором оговаривается возможность использования личного имущества на компенсационной основе;

- договор об использовании личного автомобиля в служебных целях;

- приказ директора компании с указанием общего объема работ по использованию ТС;

- ксерокопия свидетельства о регистрации транспортного средства;

- чеки, счета-фактуры, накладные, акты на выполнение работ и услуг, связанные с обслуживанием и ремонтом авто.

Налогообложение:

Компенсация, а также возмещение расходов на эксплуатацию признается доходом работника и подлежит обложению всеми видами отчислений и налогов, как и зарплата.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: