Новый сотрудник при приеме на работу подписал все документы, включая Трудовой договор, дополнительное соглашение, согласия, заявления по вычету - синей гелевой ручкой. Можно ли принимать такие документы? Не теряют ли они своей юридической силы, при подписании гелевыми ручками?

Новый сотрудник при приеме на работу подписал все документы, включая Трудовой договор, дополнительное соглашение, согласия, заявления по вычету - синей гелевой ручкой. Можно ли принимать такие документы? Не теряют ли они своей юридической силы, при подписании гелевыми ручками?

30.11.2021 21:26
257
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Новый сотрудник при приеме на работу подписал все документы, включая Трудовой договор, дополнительное соглашение, согласия, заявления по вычету - синей гелевой ручкой. Можно ли принимать такие документы? Не теряют ли они своей юридической силы, при подписании гелевыми ручками?

Ответ:

Документально требований о заполнении документов только синим цветом отсутствуют, если только таковые не установлены применительно к каким-то определенным документам.

В различных нормативно-правовых актах приводятся требования к цвету чернил при заполнении и подписании документов.

Согласно пункта 31 Постановления Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» документ подписывается светостойкими чернилами. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле.

Таким образом, не рекомендуется подписывать документы гелевой ручкой, так как со временем она может испаряться и изменять цвет. Компания может приказом установить, каким цветом будут подписываться документы. Однако, как показывает сложившаяся практика, будет правильным использование в документах шариковых или перьевых ручек синего или черного цвета.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: