Обязательно ли ведение кадрового делопроизводства на казахском языке? Если да, то как вести приказы? В двух экземплярах - один на русском, один на казахском, за одним номером?
Вопрос:
Обязательно ли ведение кадрового делопроизводства на казахском языке? Если да, то как вести приказы? В двух экземплярах - один на русском, один на казахском, за одним номером?
Ответ:
Документация в негосударственных организациях должна вестись на казахском языке, русский язык используется при необходимости. Документы на двух языках должны иметь единые реквизиты.
Статья 7 Конституции РК устанавливает, что в Республике Казахстан государственным является казахский язык. В государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским официально употребляется русский язык.
Согласно статье 8 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года № 151-I «О языках в Республике Казахстан» языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык. В работе негосударственных организаций используются государственный и, при необходимости, другие языки.
Статья 10 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года № 151-I «О языках в Республике Казахстан» предусматривает, что ведение учетно-статистической, финансовой и технической документации в системе государственных органов, организациях Республики Казахстан, независимо от форм собственности, обеспечивается на государственном и на русском языках.
Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 (далее – Правила), устанавливают порядок документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях.
В пункте 6 Правил также установлено, что в работе негосударственных организаций используются казахский и, при необходимости, другие языки.
Согласно пункту 15 Правил не допускается оформление на одном бланке документа на двух и более языках. Документ на казахском языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами. Документ, создаваемый на двух и более языках, оформляется на отдельных бланках (отдельных листах) с едиными реквизитами. Документу на разных языках присваиваются единые исходящие реквизиты. Документы на разных языках должны быть аутентичны друг другу. Листы документов (бланков и приложений к ним) нумеруются сквозной нумерацией в верхней части листа по середине.
Таким образом, отвечая на Ваш вопрос, сообщаем:
-
в негосударственных организациях делопроизводство должно вестись на казахском языке. Русский язык используется при необходимости;
-
приказы должны вестись на казахском языке, на русском языке – при необходимости;
-
в случае ведения документов, в том числе приказов, на двух языках, то необходимо вести в двух экземплярах, отдельно для каждого языка. Однако реквизиты, в том числе нумерация, должны быть едиными.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 46 Трудового Кодекса, изменение условий труда работника допускается в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Некоммерческие организации (Ассоциации, объединения и Союзы) являются юридическим лицом. И как каждое юридическое лицо несут свои обязанности по исполнению законодательства: трудового, налогового, иных законов, регулирующих их деятельность.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказы бывают по основной деятельности, личному составу.
Приказ по личному составу – это обязательный документ в сфере трудовых правоотношений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными документами, за отсутствие которых предусмотрена административная ответственность являются:
- Трудовой договор (Штраф в размере от 30 до 300 МРП ст. 86 КоАП);
- Согласие на сбор и обработку персональных данных (Штраф в размере от 10 до 1000 МРП ст. 79 КоАП);
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
ТОО, при наличии сотрудников, обязано вести кадровый учет. К процедурам кадрового учета относятся:
- прием на работу;
- перевод на другие рабочие места;
- предоставление различного вида отпусков;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Состав личного дела (перечень документов, которые должны в нем храниться) законодательством Республики Казахстан не установлен. Порядок ведения личных дел сотрудников коммерческих (не государственных) организаций, не предусмотрен законодательством Республики Казахстан.
-
Ответ:
Согласно ст. 61 Трудового кодекса РК, прекращение трудового договора оформляется актом работодателя. В акте работодателя должно быть указано основание прекращения трудового договора.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с пунктом 174 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года №236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (далее - Правила) установлено,