Является ли правомерным разделение приказов по личному составу на отдельные группы в зависимости от сроков хранения?
Вопрос:
Является ли правомерным разделение приказов по личному составу на отдельные группы в зависимости от сроков хранения?
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
а также Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263, приказы подлежат формированию и хранению с учётом их функционального назначения и установленных сроков хранения.
Разделение приказов по личному составу на отдельные группы в зависимости от сроков хранения является правомерным и соответствует требованиям действующего законодательства Республики Казахстан в сфере архивного дела и делопроизводства.
В организации допускается раздельная регистрация и формирование следующих категорий приказов:
- приказы по основной (производственной) деятельности — со сроком хранения постоянно;
- приказы по личному составу (о приёме, назначении, перемещении, увольнении, зачислении на обучение) — со сроком хранения 75 лет (ЭПК);
- приказы по личному составу (о командировках, отпусках, поощрениях, дисциплинарных взысканиях, повышении квалификации, оплате труда, премировании, выплатах и пособиях) — со сроком хранения 5 лет (ЭПК).
Приказы по основной (производственной) деятельности подлежат отдельной регистрации и нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года с добавлением к порядковому номеру через дефис литеры «П».
Приказы по личному составу, указанные в подпунктах 2) и 3), подлежат отдельной регистрации в соответствующих журналах (базах данных) и нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года с обязательным добавлением к порядковому номеру через дефис литеры «л/с» либо «к» в зависимости от принятого в организации порядка делопроизводства.
Применяемый порядок регистрации, нумерации, формирования и хранения приказов должен быть закреплён в инструкции по делопроизводству и номенклатуре дел организации и применяться на постоянной основе.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Автор:Гришина03.09.2026 04:31198
Ответ:
1. Компания обязана обеспечить передачу завершенных в делопроизводстве документов на архивное хранение независимо от того, продолжает ли она свою деятельность и не планирует ли ликвидацию.
-
Автор:Гришина20.08.2026 05:21136Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В связи с изменениями Трудового кодекса РК в 2026 году работодателю не требуется автоматически заключать дополнительные соглашения со всеми работниками.
Необходимо разделить изменения на те, которые требуют внесения изменений в трудовые договоры, и те, которые реализуются посредством локальных актов работодателя и ознакомления работников.
-
Автор:Гришина10.08.2026 03:55137Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Если действующее Положение о сборе, обработке и защите персональных данных не было приведено в соответствие с изменениями законодательства Республики Казахстан, вступившими в силу в 2026 году, рекомендуется внести в него соответствующие изменения.
-
Автор:Гришина03.08.2026 04:29252Раздел: Документы кадровой службы Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьей 7 Конституции Республики Казахстан государственным языком является казахский язык, при этом русский язык официально употребляется наравне с казахским только в государственных организациях и органах местного самоуправления.
-
Автор:Гришина22.05.2026 04:46339Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Автор:Гришина04.05.2026 03:27382Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Автор:Гришина17.04.2026 03:39407
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Автор:Гришина11.03.2026 02:39344Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Автор:Куур Олеся26.01.2026 04:02577Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Автор:Слабко Александра18.12.2025 03:28507Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.