Является ли правомерным разделение приказов по личному составу на отдельные группы в зависимости от сроков хранения?
Вопрос:
Является ли правомерным разделение приказов по личному составу на отдельные группы в зависимости от сроков хранения?
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
а также Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263, приказы подлежат формированию и хранению с учётом их функционального назначения и установленных сроков хранения.
Разделение приказов по личному составу на отдельные группы в зависимости от сроков хранения является правомерным и соответствует требованиям действующего законодательства Республики Казахстан в сфере архивного дела и делопроизводства.
В организации допускается раздельная регистрация и формирование следующих категорий приказов:
- приказы по основной (производственной) деятельности — со сроком хранения постоянно;
- приказы по личному составу (о приёме, назначении, перемещении, увольнении, зачислении на обучение) — со сроком хранения 75 лет (ЭПК);
- приказы по личному составу (о командировках, отпусках, поощрениях, дисциплинарных взысканиях, повышении квалификации, оплате труда, премировании, выплатах и пособиях) — со сроком хранения 5 лет (ЭПК).
Приказы по основной (производственной) деятельности подлежат отдельной регистрации и нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года с добавлением к порядковому номеру через дефис литеры «П».
Приказы по личному составу, указанные в подпунктах 2) и 3), подлежат отдельной регистрации в соответствующих журналах (базах данных) и нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года с обязательным добавлением к порядковому номеру через дефис литеры «л/с» либо «к» в зависимости от принятого в организации порядка делопроизводства.
Применяемый порядок регистрации, нумерации, формирования и хранения приказов должен быть закреплён в инструкции по делопроизводству и номенклатуре дел организации и применяться на постоянной основе.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.