Организация впервые передает кладовщику печать, чтобы они ставили самостоятельно в накладных, какие документы надо для этого подготовить?

Организация впервые передает кладовщику печать, чтобы они ставили самостоятельно в накладных, какие документы надо для этого подготовить?

20.12.2022 08:46
348
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Организация впервые передает кладовщику печать, чтобы они ставили самостоятельно в накладных, какие документы надо для этого подготовить?

Ответ:

Для обеспечения хранения, использования в работе и уничтожения печатей, негосударственные организации разрабатывают внутреннюю Инструкцию. Такая Инструкция разрабатывается на основе Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях,

утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 (далее по тексту – Правила документирования). Инструкция должна содержать информацию об учете, использовании, хранении и уничтожении печатей, штампов. Описание какие именно печати и штампы используются организацией, на каких документах какие печати и штампы ставятся, кто ответственный за учет, кому и какие печати, штампы могут быть переданы для использования в работе. Для учета и передачи сотрудникам печатей и штампов ведется соответствующий журнал.

Следовательно, организации нужно подготовить следующие документы:

1) Инструкцию о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей (штампов), в которой будут подробно описаны названные процедуры и полномочия участвующих лиц. Инструкция утверждается первым руководителем организации;

2) Назначить ответственное лицо за организацию изготовления, учета, хранения, выдачи, использования и уничтожения печатей (штампов). Ответственное лицо может быть указано в Инструкции или назначено приказом.

3) Завести Журнал учета печатей и штампов по форме, согласно Приложению 19 к Правилам документирования. При передаче печати другому должностному лицу (кладовщику), в Журнале делается соответствующая запись.

4) Факт передачи другому должностному лицу (кладовщику) печатей, штампов оформить актом приема-передачи, согласно Приложению 21 к Правилам документирования.

5) Внести в должностную инструкцию кладовщика обязанность визировать/ставить оттиск печати на определенных документах (накладных).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: