П.3.3. положения о защите персональных данных звучит: "Сбор и обработка персональных данных осуществляются работодателем ТОЛЬКО с письменного согласия работника". Трудовой договор согласно требованию ТК содержит перечень документов, необходимых для осуществления трудовых отношений, он подписан работником. Является ли эта подпись письменным согласием на обработку персональных данных, необходимых для достижения конкретной цели: прием на работу? Требуется ли дополнительно согласие на обработку?

---

...

• Какие сроки и условия хранения кадровых документов согласно законодательства РК?

  Автор:

  Слабко Александра

  22.10.2025 09:06

  62

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
• Обязан ли работодатель вести личные карточки формы Т2? Личные карточки формы Т2 ведутся только на военнообязанных? В каком государственном акте отображено ведение личных карточек Т2?

  Автор:

  Слабко Александра

  22.10.2025 08:52

  38

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.

• Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?

  Автор:

  Саидова Малика

  19.05.2025 09:34

  293

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года  «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.

• Обязательно ли указывать реквизиты в дополнительном соглашении к трудовому договору (данные уд. личности работника, место нахождение работодателя, банковские реквизиты сторон и т.п.) или достаточно указать ФИО работника и наименование работодателя?

  Автор:

  Саидова Малика

  06.03.2025 10:11

  768

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
  
• Каков перечень обязательных документов для вредного и опасного производства, в частности по кадровому делопроизводству?

  Автор:

  Шляхова Наталья

  24.01.2025 10:16

  656

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:

  •   Штатное расписание;

  •   Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);

  •   Правила трудового распорядка;

• Как оформить приказ на отпуск и посчитать дни, если у него один рабочий день выпадает на праздничный день. Точная ситуация отпуск с 17 октября на 10 дней, т. е получается с 17.10-26.10.24. 25 октября праздничный день выпадает на пятницу.

  Автор:

  Шляхова Наталья

  04.11.2024 09:20

  812

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
  

• Какие производственные приказы необходимо в обязательном порядке ежегодно обновлять в начале каждого года (например такие как: утверждение согласительной комиссии, назначение ответственного лица по ОТ и ТБ, ПБ, метрологию, штатное расписание, материальная ответственность, мультидисциплинарная комиссия, обход зданий и сооружений, и т.д.)?

  Автор:

  Сагимбекова Айжан

  21.10.2024 10:15

  1267

  Раздел:  Все вопросы по Трудовым отношениям Документы кадровой службы

  Ответ:

  К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:

  1. Журналы регистрации документов

  2. График отпусков

  3. Заявление на вычет 1МЗП
• Каков перечень обязательных внутренних нормативных документов организации (юридической компании на аутсорсинге?

  Автор:

  Шляхова Наталья

  18.09.2024 10:00

  2480

  Раздел:  Все ответы Документы кадровой службы

  Ответ:

  Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.

  Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.

• Работник изначально устроился на работу по совместительству, потом увольняется с основного места работы. Основание для приказа какое будет?

  Автор:

  Шляхова Наталья

  08.08.2024 08:43

  645

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.

  Приказ может быть следующего содержания:

• Необходимо ли издать приказ, если сотрудник берет в счет будущего отпуска 2 дня?

  Автор:

  Сагимбекова Айжан

  19.06.2024 11:18

  594

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.