П.3.3. положения о защите персональных данных звучит: "Сбор и обработка персональных данных осуществляются работодателем ТОЛЬКО с письменного согласия работника". Трудовой договор согласно требованию ТК содержит перечень документов, необходимых для осуществления трудовых отношений, он подписан работником. Является ли эта подпись письменным согласием на обработку персональных данных, необходимых для достижения конкретной цели: прием на работу? Требуется ли дополнительно согласие на обработку?
Вопрос:
П.3.3. положения о защите персональных данных звучит: "Сбор и обработка персональных данных осуществляются работодателем ТОЛЬКО с письменного согласия работника". Трудовой договор согласно требованию ТК содержит перечень документов, необходимых для осуществления трудовых отношений, он подписан работником. Является ли эта подпись письменным согласием на обработку персональных данных, необходимых для достижения конкретной цели: прием на работу? Требуется ли дополнительно согласие на обработку?
Ответ:
Обработка персональных данных – действия, направленные на накопление, хранение, изменение, дополнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.
С конца ноября 2013 вступили в силу Закон «О персональных данных и их защите», а также изменения и дополнения в некоторые законодательные акты, обеспечивающие исполнение принятого Закона.
Согласно Закону государственные органы, физические и (или) юридические лица обязаны осуществлять сбор, обработку персональных данных исключительно с согласия физического лица, к которому относятся персональные данные, или его законного представителя, кроме случаев, предусмотренных статьей 9 Закона.
Оформление трудовых отношений (возникновение и (или) их изменение) напрямую связано со сбором и обработкой персональных данных Работника. Только для заключения трудового договора Работодателю, как минимум, необходимо получить от Работника нижеследующую информацию:
1. фамилия, имя, отчество (при наличии);
2. адрес постоянного места жительства;
3. сведения о регистрации по месту жительства;
4. наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
5. индивидуальный идентификационный номер.
И в силу Закона до получения такой информации Работодатель обязан иметь согласие Работника на сбор, обработку его персональных данных. При этом данное требование распространяется как на Работников, которых Работодатель принимает на работу, так и на Работников, с которыми Работодатель уже состоит в трудовых отношениях.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.