Планируется приобрести услугу "снятие видеоролика" у организации. Какие документы должны быть у правообладателя данного ролика? Также, у людей (которые будут сниматься в ролике), нужно ли брать соглашение на снятие ролика/дальнейшее продвижение ролика с их участием?

Question

Турдыбаева Юлдуз · Accepted Answer

Вопрос:Планируется приобрести услугу "снятие видеоролика" у организации. Какие документы должны быть у правообладателя данного ролика? Также, у людей (которые будут сниматься в ролике), нужно ли брать соглашение на снятие ролика/дальнейшее продвижение ролика с их участием?Ответ:1. Необходимость получения согласия от физических лиц, участвующих в разработке ролика.Согласно статье 145 Гражданского Кодекса Республики Казахстан, использование изображения и/или голоса физического лица без его согласия является нарушением его прав. Согласие необходимо получить в следующих случаях:Когда в видеоролике используется изображение, голос или участие физического лица.
	Когда видеоролик будет использоваться для продвижения, коммерческой выгоды или других целей, выходящих за рамки личного пользования.

Для обеспечения правомерности использования образов участников в видеоролике важно заключить соглашение с каждым участником, которое должно включать:

Согласие на съемку.
	Право на использование их образа и голоса в видеоролике.
	Согласие на использование материала в любых формах, включая рекламные цели, публикации на интернет-платформах, телевидении, коммерческие мероприятия и возможность модификации видеоролика (например, создание трейлеров, сокращенных версий и т. д.).

Важно отметить, что ответственность за получение данных согласий можно переложить на самого поставщика услуг, если это оговорено в договоре. Поставщик, в свою очередь, должен обеспечить, чтобы все участники предоставили свои согласия, а также предоставить подтверждения этих согласий, что исключит риски для вас как заказчика.

2. Передача исключительных авторских прав на видеоматериал.

При заключении договора с поставщиком услуги по съемке видеоролика крайне важно четко прописать передачу исключительных авторских прав на созданный видеоматериал, а также материальных прав. Это необходимо для того, чтобы в будущем не возникало споров по поводу прав на видеоролик и использования прибыли, полученной от его коммерциализации. В частности, договор должен включать следующие условия:

Полный объем прав на распространение материала: Вам необходимо получить права на свободное распространение и использование видеоролика в любых целях, без ограничений по времени, территории или формату. Это также важно для использования видеоролика не только в рамках текущего проекта, но и в будущем (например, для рекламы, промоакций или создания дополнительных материалов).
	Полное отчуждение авторских прав: Поставщик должен передать вам все права на видеоматериал, включая права на его изменение, переработку, распространение, демонстрацию и коммерческое использование. Это также распространяется на любые дополнительные материалы, такие как музыка, графика, видеофрагменты, которые могут быть использованы в ролике. В результате, у вас будет исключительное право распоряжаться видеоматериалом по своему усмотрению.

3. Ответственность поставщика услуг за претензии третьих лиц

При создании видеоролика могут возникнуть юридические риски, связанные с нарушением авторских прав третьих лиц, например, если поставщик использует нелицензионные материалы, плагиат или не имеет прав на использование определенных элементов. Для минимизации таких рисков, договор с поставщиком должен содержать положения, регулирующие ответственность за нарушение авторских прав.

В частности, в договоре необходимо предусмотреть:

Отсутствие претензий со стороны третьих лиц: Поставщик обязуется использовать только те материалы, на которые он имеет все необходимые права. Также он должен предоставить все документы, подтверждающие наличие лицензий на использованные материалы (например, для музыки, видеофрагментов и графики). Поставщик должен гарантировать, что использованные материалы не нарушают авторские права третьих лиц.
	Гарантии по правам на материалы: Поставщик должен гарантировать, что все материалы, использованные в видеоролике (включая видеофрагменты, музыку, графику и т. д.), являются законными и не нарушают права третьих лиц. В случае нарушения этих гарантий, поставщик несет ответственность за все претензии, убытки и судебные издержки, которые могут возникнуть в результате использования нелицензионных материалов.
	Возмещение убытков: В случае возникновения претензий со стороны участников ролика или других третьих лиц, связанных с отсутствием их согласия на использование изображения или голоса, поставщик обязан возместить все убытки, включая судебные расходы, штрафы и компенсации, связанные с нарушением прав участников видеоролика.

Также, рекомендуется в договоре прописать условия по фиксированному вознаграждению:

&laquo;Стороны договорились, что сумма вознаграждения, указанная в настоящем договоре, является окончательной и полной оплатой за создание видеоролика, а также за передачу всех исключительных имущественных авторских прав на видеоматериал, включая, но не ограничиваясь правом на его изменение, переработку, распространение, публичное исполнение и коммерческое использование в любой форме и на любых носителях. Оплата указанной суммы вознаграждения включает в себя компенсацию за передачу авторских прав, и в будущем стороны не будут предъявлять друг другу имущественных претензий, связанных с использованием видеоматериала.&raquo;

Таким образом, для полной юридической защиты и минимизации рисков, вам необходимо:

Получить согласие с каждым участником ролика на использование их образа и голоса, либо возложить ответственность за наличие соответствующих соглашений на поставщика услуг, который обязуется обеспечить получение всех необходимых согласий от участников съемки.
	Включить в договор с поставщиком положение о передаче вам исключительных авторских прав на видеоматериал и зафиксировать стоимость вознаграждения, что обеспечит вам полный контроль над его дальнейшим использованием, в том числе на модификацию, распространение и коммерциализацию без ограничений по времени, территории, формату и без имущественных потерь в будущем.
	Прописать ответственность поставщика за использование только лицензионных материалов и за возможные претензии со стороны третьих лиц, связанные с нарушением авторских прав или отсутствием необходимых согласий. Включить обязательство поставщика возместить все убытки, включая судебные издержки, в случае возникновения претензий, связанных с нарушением прав третьих лиц.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Подписание ЭЦП и ЭДО	+7 (747) 544-98-42
Юридический сервис	+7 (747) 322-06-90