Представительство зарегистрировано в г. "А", также есть договора аренды офисов в других городах РК, там есть сотрудники. Эти офисы не имеют права подписи, нет счетов в банке в этих городах, все документы, договора, оплата оформляются через офис в г. "А". В договорах у сотрудников указано место работы фактического расположения офиса и рабочего места. Обязательно ли регистрировать такую аренду офисов как структурные подразделения, чтобы сотрудники в других городах могли работать там?
Вопрос:
Представительство зарегистрировано в г. "А", также есть договора аренды офисов в других городах РК, там есть сотрудники. Эти офисы не имеют права подписи, нет счетов в банке в этих городах, все документы, договора, оплата оформляются через офис в г. "А". В договорах у сотрудников указано место работы фактического расположения офиса и рабочего места. Обязательно ли регистрировать такую аренду офисов как структурные подразделения, чтобы сотрудники в других городах могли работать там?
Ответ:
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту, и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.
Документы, необходимые для учетной регистрации Филиала (Представительства) Казахстанского юридического лица:
- Учредительные документы юридического лица, создающего Филиал (Представительство) – Устав, Справка/Свидетельство о государственной регистрации юридического лица — копии.
- Решение высшего органа управления (выписка из него) о создании Филиала (Представительства), скрепленное печатью юридического лица.
- Генеральная доверенность от руководителя юридического лица, выданная руководителю Филиала (Представительства).
- Удостоверение личности руководителя Филиала (Представительства).
- Документы, подтверждающие местонахождение Филиала (Представительства).
Документы, подтверждающие местонахождение Филиала (Представительства):
- Договор аренды (если собственник помещения юридическое лицо) – оригинал или нотариально засвидетельствованная копия.
- Нотариально засвидетельствованное согласие о предоставлении помещения (если собственник физическое лицо) – оригинал;
- Правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи, приватизации, наследства и т.д.) – копии.
Согласно пп3 п1 ст28 Трудового Кодекса РК трудовой договор должен содержать место выполнения работы.
Также согласно ст. 138 п. 1 Трудового кодекса РК Дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий.
Таким образом, договор аренды является документом, подтверждающим местонахождение Представительства, а также Трудовым кодексом предусмотрено обязательное указание места выполнения работ, в связи с этим регистрировать такую аренду офисов обязательно, если для Представительства присутствие работника на рабочем месте вынужденная мера и это указано в условиях ИТД.
Также законодательством предусмотрено, что работодатель может предложить работнику дистанционный вариант исполнения своих трудовых обязанностей, в данном случае регистрация договора аренды не требуется.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 (далее – Правила), данные Правила распространяются на всех физических и юридических лиц независимо от формы собственности.
-
Ответ:
Согласно статье 157 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатели вправе за счет собственных средств предоставлять работникам дополнительные льготы и преимущества.
-
Ответ:
Достижение пенсионного возраста 27 мая само по себе не прекращает трудовой договор, поэтому ничего автоматически расторгать или заключать заново не нужно.
-
Ответ:
Запрос личного дела через платформу Enbek.kz законен, если на это получено согласие работника. Такая практика в целом не противоречит законодательству РК, но только при соблюдении условий, при которых доступ к данным фактически контролируется самим кандидатом через государственный сервис, а не инициируется работодателем как «самостоятельный сбор» персональных данных.
-
Ответ:
По законодательству РК при сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить карьерный центр через Enbek о предстоящем высвобождении работников не позднее чем за один месяц.
-
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Штрафы, предусмотренные измененной ст. 98 КоАП РК, касаются невнесения, несвоевременного внесения, неполного или недостоверного внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров,
-
Ответ:
В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 353, в ЕСУТД подлежат внесению сведения об изменениях трудового договора только в части условий, соответствующих подпунктам 1), 2),
-
Ответ:
В соответствии с Конституционным Законом РК “О Прокуратуре" от 5 ноября 2022 года, в рамках проводимых проверочных мероприятий, в пределах компетенции вправе истребовать у физических и юридических лиц предоставления каких-либо документов или сведений. Данное полномочие прокуратуры закреплено статьёй 10 Закона РК О прокуратуре.