При досрочном возвращении работника из командировки, в течении какого времени работник обязан вернуть перерасход подотчетной суммы? Есть ли какие-либо нормы в законодательстве РК по этому вопросу?
Вопрос:
При досрочном возвращении работника из командировки, в течении какого времени работник обязан вернуть перерасход подотчетной суммы? Есть ли какие-либо нормы в законодательстве РК по этому вопросу?
Ответ:
Согласно статье 127 Трудового кодекса РК, условия и сроки направления работника в командировку определяются трудовым, коллективным договорами и актом работодателя.
Работник направляется в командировку для выполнения определенной работы, с целью, определенной решением руководителя.
Возвращение из командировки раньше срока может быть, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.
В первом случае решение работодателя следует оформить приказом.
Во-втором случае оформление приказа не требуется, так как фактическое время пребывания в командировке подтверждается командировочным удостоверением, табелем учета рабочего времени, документами, в которых зафиксированы расходы работника в командировке.
По возвращении из командировки работник обязан составить авансовый отчет по установленной форме и приложить к нему подтверждающие документы. Форма авансового отчета утверждена приказом Минфина №562 от 20.12.2012 г. «Об утверждении форм первичных учетных документов».
Остаток денег (при наличии) он обязан вернуть в кассу организации. Если есть обоснованный перерасход, то работодатель может компенсировать работнику понесенные расходы.
Есть ли четкий срок, в который сотрудники обязаны отчитаться перед бухгалтерией?
Необходимо изучить Правила ведения бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина №241 от 31.03.2015 г.
Согласно п.59 Правил, учет подотчетных сумм ведется по каждому работнику, при этом срок составления авансового отчета устанавливается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике.
Если сотрудник нарушает срок составления авансового отчета, установленный учетной политикой, то организация обязана обеспечить возврат денежных средств. Но просто удержать их из зарплаты без уведомления работника нельзя.
В том случае, если организация приняла решение не взыскивать подотчетную сумму с работника или взыскание невозможно, то данная сумма признается доходом работника и подлежит налогообложению. С нее удерживается ИПН и исчисляются соцплатежи.
Вывод: Срок предоставления авансового отчета законом не регламентирован, его должна установить организация самостоятельно. При этом сроки могут быть установлены различные в зависимости от назначения сумм и от должности подотчетного лица. Все это следует закрепить в учетной политике.
Если вам необходимо разработать учетную политику организации, специалисты ТОО Договор24 могут вам помочь в решении данного вопроса.
Также в решении вашего вопроса вы можете применить п.2 ст.115 Трудового кодекса РК, а именно :
Статья 115. Удержания из заработной платы
П.2. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с уведомлением работника:
1) для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
2) в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
В соответствии с пп. 82 п. 1 ст. 1 Трудового Кодекса, командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
Труд работника по договору ГПХ регулируется Гражданским законодательством РК, в котором понятие "командировка" отсутствует.
В случае выполнения работы по договору ГПХ речи о командировке и выплате командировочных расходов быть не может.
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
Согласно определению, указанному в пп.82 п.1 ст.1 ТК РК, командировка — это направление работника по распоряжению работодателя:
- в другую местность вне места постоянной работы для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок;
- в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
Согласно пункту 2 статьи 67 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) рабочее время может быть нормальной продолжительности, сокращенной продолжительности и неполным.
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
Согласно ст. 127 Трудового кодекса РК, на время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.
-
Ответ:
Согласно статье 115, пункта 2, подпункта 1 Трудового Кодекса Республики Казахстан, удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с уведомлением работника,
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
В соответствии с п.1 ст.40 Трудового кодекса РК под прикомандированием работника понимается выполнение работником (прикомандированным) работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции), обусловленной трудовым договором, либо по другой должности, специальности, квалификации у другого юридического лица
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
Прикомандированный остается в штате и получает заработную плату от Командирующей компании. Командирующая компания, в свою очередь заключает соглашение с Клиентом, по которому Прикомандированный выполняет трудовые функции для Клиента в течение определенного периода времени, а Клиент соглашается компенсировать расходы по заработной плате, выплачиваемой Прикомандированному Командирующей компанией, зачастую с учетом дополнительных затрат.
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
Согласно пункту 2 статьи 127 Трудового Кодекса Республики Казахстан работникам, направляемым в командировки, оплачиваются суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути, расходы по проезду к месту назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения.
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее по тексту – ТК РК) прикомандирование и командировка – это разные понятия и регулируются разными нормами.
Командировка – направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку (пп.82 п.1 ст.1 ТК РК).