При подписании документов при помощи ЭЦП, если документ содержит три разных документа: Трудовой договор, договор об индивидуальной материальной ответственности , соглашение о конфиденциальности, нужно подписывать три разных документа при помощи ЭЦП?
Вопрос:
При подписании документов при помощи ЭЦП, если документ содержит три разных документа: Трудовой договор, договор об индивидуальной материальной ответственности , соглашение о конфиденциальности, нужно подписывать три разных документа при помощи ЭЦП?
Ответ:
В соответствии с подпунктом 12 статьи 1 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 7 января 2003 года (далее – «Закон об электронном документе» от 7 января 2003 года N 370) электронный документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи (далее – «ЭЦП»).
ЭЦП – это набор электронных цифровых символов, созданный с помощью совокупности программных и технических средств, используемых для создания и проверки подлинности ЭЦП, и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.
Электронные документы должны быть обязательно подписаны ЭЦП, и к таковым не относятся сканированные варианты документов.
В законе даны определения следующим понятиям:
п.12 электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;
п.13 электронный документооборот – обмен электронными документами между государственными органами, физическими и юридическими лицами;
п. 16 электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;
Гражданский кодекс РК прямо предусматривает, что письменная форма сделки совершается на бумажном носителе или в электронной форме. При этом при совершении сделки допускается использование ЭЦП, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников. То есть, для совершения сделок в электронном виде необходимо согласие всех участников сделки.
Договоры, дополнительные соглашения к ним, уведомления, так же как и первичные бухгалтерские документы (счета, акты выполненных работ/оказанных услуг), могут быть оформлены в электронном виде и будут равнозначны документу на бумажном носителе.
Если вами Трудовой договор, договор об индивидуальной материальной ответственности, соглашение о конфиденциальности были оформлены как три самостоятельных документа, то и подписание ЭЦП будет осуществлено отдельно как три Документа, но если вы оформили эти документы, как Приложение к Трудовому договору, то и подписание будет как один документ с Приложениями, но Вам рекомендую обратить внимание на то, что в тексте Трудового Договора должно быть прописано об этих документах, которые должны являться неотъемлемой частью одного документа - Трудового Договора.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с п.1-1 ст. 152 Гражданского кодекса, письменная форма сделки совершается на бумажном носителе или в электронной форме.
Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
-
Ответ:
Согласно ст. 7 Закона РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
-
Ответ:
Согласно абз.2 ст. 11 Трудового кодекса РК, акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
-
Ответ:
В судебной практике, электронные документы принимаются в учет наравне с бумажными. Это аргументировано:
-
Ответ:
С 2020 года упразднено использование электронного ключа налогоплательщика и реализован подход к использованию ЭЦП для доступа ко всем сервисам. В связи с этим, в настоящее время электронная цифровая подпись является единой (исключения могут составлять банковские документы с использованием внутренних механизмов защиты).
-
Ответ:
Архивация документов, в том числе и электронных регламентируется Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 и Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235
-
Ответ:
Согласно п.6 ст.7 Закона РК “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности”, факт совершения хозяйственной операции может совершаться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 10 Закона РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, при стандартных условиях, электронная цифровая подпись (ЭЦП) равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия.
-
Ответ:
В целом электронный документооборот предполагает использование ЭЦП, что придает юридическую силу и обязательность документам, обрабатываемых через ЭДО в силу закона РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.
-
Ответ:
Да, это возможно. Иностранная ЭЦП будет признаваться в Казахстане, если она выдана иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан согласно Закону РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.