Как юристам компаний ТОО, ИП легально использовать ЭЦП?
Категории вопросов:

Как юристам компаний ТОО, ИП легально использовать ЭЦП?

Автор:
Слабко Александра
28.03.2025 03:32
3541

Вопрос:

Как юристам компаний ТОО, ИП легально использовать ЭЦП?

Ответ:

Ключи ЭЦП – это средство, которое удостоверяет личность подписавшего и гарантирует подлинность документа. Так, согласно п. 2 ст. 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон) закрытые ключи ЭЦП являются собственностью лиц, владеющих ими на законных основаниях.

Закрытые ключи ЭЦП не могут быть переданы другим лицам, так как ЭЦП равнозначна рукописной подписи согласно ст. 10 Закона, «ЭЦП равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:

1) удостоверена подлинность электронной цифровой подписи при помощи открытого ключа, имеющего регистрационное свидетельство;

2) лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет закрытым ключом электронной цифровой подписи;

3) электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями,

4) электронная цифровая подпись создана и регистрационное свидетельство выдано аккредитованным удостоверяющим центром Республики Казахстан или иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан».

Действующее законодательство требует, чтобы ключи ЭЦП использовались строго в соответствии с назначением и полномочиями лица, владеющего данным ЭЦП. Юрист, если он подписывает документы с использованием ЭЦП директора – это влечет нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность согласно п. 6 ст. 640 Кодекса РК об административных правонарушениях за использование ЭЦП другого лица.

В этой связи, использование ЭЦП в электронных документах, должно реализовываться в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и передача ключей ЭЦП с паролем от одного работника юридического лица другому работнику незаконна.

Для того, чтобы юрист мог легитимно действовать от имени юридического лица, то должен обладать соответствующей доверенностью на соответствующие действия и/или доверенность на получение личного ЭЦП юриста от имени юридического лица. Доверенность на соответствующие действия оформляется согласно требованиям п.6 ст.167 Гражданского кодекса РК. На получение ЭЦП юридического лица (для  получения  в конечном итоге персональной ЭЦП юриста, в которой указаны его ИИН и ФИО), с помощью которой можно совершать необходимые действия от имени компании, выпускается предоставленной утвержденной формы доверенности, скрепленной печатью и подписью руководителя ТОО.

Для предоставления интересов индивидуального предпринимателя (ИП), нужна нотариальная доверенность с изложением соответствующих полномочий и прав. В этом случае юрист подписывает своей личной ЭЦП (без необходимости выпуска дополнительной).

По сути ЭЦП является законным средством для подписания электронных документов, и использование ЭЦП имеет те же особенности, как если бы вы подписывали что-либо собственноручно.  Юристы и представители компаний (ТОО, ИП) могут использовать ЭЦП (физического лица) для подписания официальных документов и взаимодействия с государственными органами пи наличии доверенности. То есть, чтобы представлять и действовать в чьих-то интересах, необходимо на то соответствующая доверенность и собственноручно расписываться (она же ЭЦП) при необходимости на соответствующих документах и заявлениях.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: