При приеме на работу сотрудника, проживающего в другом регионе, была устная договоренность возмещать стоимость билетов к месту проживания не чаще одного раза в месяц. Как корректно оформить эти затраты?
Категории вопросов:

При приеме на работу сотрудника, проживающего в другом регионе, была устная договоренность возмещать стоимость билетов к месту проживания не чаще одного раза в месяц. Как корректно оформить эти затраты?

Автор:
Драп Янина
04.11.2020 09:17
785

Вопрос:

При приеме на работу сотрудника, проживающего в другом регионе, была устная договоренность возмещать стоимость билетов к месту проживания не чаще  одного раза в месяц. Как корректно оформить эти затраты?

Ответ:

п.п.36 п.1 ст.1 ТК РК трудовой договор - письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные 

настоящим Кодексом, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

п.п.17 п.1 ст.1 тК РК - условия труда - условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда.

Компенсация стоимости билетов работнику можно отнести к условиям труда, следовательно, данное условие также должно быть включено в трудовой договор.

п.п.3 п.1 ст.322 НК РК устанавливает, что доходами работника, подлежащими налогообложению, являются следующие доходы, начисленные работодателем, являющимся налоговым агентом, и признанные, в том числе в бухгалтерском учете работодателя, в качестве расходов (затрат) в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности:

3) доходы работника в виде материальной выгоды в соответствии со статьей 324 настоящего Кодекса.

п.п.4 п.1 ст.324 НК РК - Доходом работника в виде материальной выгоды, подлежащим налогообложению, являются в том числе:

4) расходы работодателя на возмещение затрат работника, не связанных с деятельностью работодателя, - при возмещении затрат работнику.

Таким образом, к компенсации работнику приобретения им билетов, возможно применить ст.322 и ст.324 НК РК.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: