При внеплановой ревизии были обнаружены расхождения. Присутствовал бухгалтер по ТМЦ и постоянная инвентаризационная комиссия,но материального лица не было. Как правильно оформить документы по ревизии в этом случае?

При внеплановой ревизии были обнаружены расхождения. Присутствовал бухгалтер по ТМЦ и постоянная инвентаризационная комиссия, но материального лица не было. Как правильно оформить документы по ревизии в этом случае?

05.07.2019 21:56
704
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

При внеплановой ревизии были обнаружены расхождения. Присутствовал бухгалтер по ТМЦ и постоянная инвентаризационная комиссия, но материального лица не было.  Как правильно оформить документы по ревизии в этом случае?

Ответ:

В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета (Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241) Проверка фактических остатков ТМЦ при инвентаризации производится при участии материально ответственного лица, при этом материально ответственное лицо не является членом комиссии на своем участке.

Материально ответственные лица субъекта представляют расписки о том, что к началу инвентаризации все имущество, поступившее на ответственное хранение, оприходовано, а выбывшее списано в расход, и все расходные и приходные документы на имущество, находящееся у них в подотчете, сданы в бухгалтерскую службу. То есть, провели инвентаризацию в нарушение правил и результаты инвентаризации могут быть оспорены вашим отсутствующим МОЛ.

Если планируете привлекать МОЛ к материальной ответственности в связи с расхождениями лучше отменить проведенную с нарушениями инвентаризацию и провести новую с соблюдением правил и в присутствии МОЛ.

Чтобы обеспечить присутствие МОЛ либо обоснованные причины почему он отсутствовал вам необходимо официальным уведомлением уведомить МОЛ о дате и месте проведения инвентаризации.

Лично в руки под подпись о получении либо заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Если МОЛ на больничном, нужно дождаться его выхода на работу.

В любом случае результаты инвентаризации без соблюдения вышеуказанных требований не могут быть достоверными.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: