Работника отправили в командировку и выплатили суточные. Работодатель предоставил гостиницу и завтрак, обед и ужин работник должен был купить за счет суточных. Но он ужинал в гостинице так как ему в гостинице дали не правильную информацию и теперь гостиница выставил счет работодателю отдельно за ужин. Работодатель хочет удержать данную сумму с заработной платы работника. Как правильно удержать эту сумму с работника?
Вопрос:
Работника отправили в командировку и выплатили суточные. Работодатель предоставил гостиницу и завтрак, обед и ужин работник должен был купить за счет суточных. Но он ужинал в гостинице так как ему в гостинице дали не правильную информацию и теперь гостиница выставил счет работодателю отдельно за ужин. Работодатель хочет удержать данную сумму с заработной платы работника. Как правильно удержать эту сумму с работника?
Ответ:
Ни в трудовом, ни в налоговом законодательстве не сказано, что суточные выдаются на питание работнику. Суточные – это компенсация работнику за нахождение в командировку и подразумевается, что работник, находясь в командировке, несет расходы, к примеру, по покупке зубной щетки или мыла и т.п. Т.е. те расходы, которых у него могло и не быть, если бы он не был командирован.
Оплата питания в служебной командировке не является обязанностью работодателя, однако работодатель вправе оплачивать питание, если это предусмотрено Трудовым договором или локальным нормативным актом работодателем.
Отправляя сотрудника в рабочую поездку на определенный срок, работодатель берет на себя расходы по проезду и проживанию работника. В том числе количество календарных дней, проведенных в командировке, также оплачиваются.
За каждый день, проведенный в отъезде, работник должен получить соответствующую плату. Сумма оплаты рабочего дня назначается руководителем и документально закрепляется.
В случае вычета КПН из суточной оплаты необходимо придерживаться ограничений по сумме. Если поездка осуществляется в пределах Республики Казахстан на вычет нельзя отнести более 6 МРП, а при командировках за границу - более 8 МРП.
Как правило, работодатель руководствуются этими показателями. Если они превышены, то сумма облагается ИПН и другими отчислениями, так как приравнивается к доходу сотрудника.
Также важно понимать, что суточные не приравниваются к зарплате. Заработная плата продолжает начисляться сотруднику за все время нахождения в поездке.
Вывод: Если вам выставляет гостиница расходы за питание сотрудника, вам необходимо сделать анализ затрат которые были понесены работником в командировке согласно норм законодательства и принятых расходов по приказу или положению о командировках и разницу по расходам выставить на работника в счет удержания из премиальной части заработной платы или по заявлению работника на такое удержание добровольно .
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Согласно п.3 ст.127 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
Согласно п. 1 и 2 ст. 127 Трудового кодекса, На время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
Согласно подпункту 82) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), направление работника в другую местность на обучение является командировкой.
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
Постановлением Правительства РК утверждены «Правила о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан».
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
Согласно ст. 40 Трудового кодекса РК, под прикомандированием работника понимается выполнение работником (прикомандированным) работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции),
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
В соответствии с пп. 82 п. 1 ст. 1 Трудового Кодекса, командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
Труд работника по договору ГПХ регулируется Гражданским законодательством РК, в котором понятие "командировка" отсутствует.
В случае выполнения работы по договору ГПХ речи о командировке и выплате командировочных расходов быть не может.
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
Согласно определению, указанному в пп.82 п.1 ст.1 ТК РК, командировка — это направление работника по распоряжению работодателя:
- в другую местность вне места постоянной работы для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок;
- в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
Согласно пункту 2 статьи 67 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) рабочее время может быть нормальной продолжительности, сокращенной продолжительности и неполным.
-
Раздел: Оплата командировки
Ответ:
Согласно ст. 127 Трудового кодекса РК, на время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.