Работника отправили на командировку и выплатили суточные. Работодатель предоставил гостиницу и завтрак, обед и ужин работник должен был купить за счет суточных. Но он ужинал в гостинице так как ему в гостинице дали не правильную информацию и теперь гостиница выставил счет работодателю отдельно за ужин. Работодатель хочет удержать данную сумму с заработной платы работника. Как правильно удержать эту сумму с работника?

Работника отправили в командировку и выплатили суточные. Работодатель предоставил гостиницу и завтрак, обед и ужин работник должен был купить за счет суточных. Но он ужинал в гостинице так как ему в гостинице дали не правильную информацию и теперь гостиница выставил счет работодателю отдельно за ужин. Работодатель хочет удержать данную сумму с заработной платы работника. Как правильно удержать эту сумму с работника?

20.12.2022 10:26
623

Вопрос:

Работника отправили в командировку и выплатили суточные. Работодатель предоставил гостиницу и завтрак, обед и ужин работник должен был купить за счет суточных. Но он ужинал в гостинице так как ему в гостинице дали не правильную информацию и теперь гостиница выставил счет работодателю отдельно за ужин. Работодатель хочет удержать данную сумму с заработной платы работника. Как правильно удержать эту сумму с работника?

Ответ:

Ни в трудовом, ни в налоговом законодательстве не сказано, что суточные выдаются на питание работнику. Суточные – это компенсация работнику за нахождение в командировку и подразумевается, что работник, находясь в командировке, несет расходы, к примеру, по покупке зубной щетки или мыла и т.п. Т.е. те расходы, которых у него могло и не быть, если бы он не был командирован.

Оплата питания в служебной командировке не является обязанностью работодателя, однако работодатель вправе оплачивать питание, если это предусмотрено Трудовым договором или локальным нормативным актом работодателем.

Отправляя сотрудника в рабочую поездку на определенный срок, работодатель берет на себя расходы по проезду и проживанию работника. В том числе количество календарных дней, проведенных в командировке, также оплачиваются.

За каждый день, проведенный в отъезде, работник должен получить соответствующую плату. Сумма оплаты рабочего дня назначается руководителем и документально закрепляется.

В случае вычета КПН из суточной оплаты необходимо придерживаться ограничений по сумме. Если поездка осуществляется в пределах Республики Казахстан на вычет нельзя отнести более 6 МРП, а при командировках за границу - более 8 МРП.

Как правило, работодатель руководствуются этими показателями. Если они превышены, то сумма облагается ИПН и другими отчислениями, так как приравнивается к доходу сотрудника.

Также важно понимать, что суточные не приравниваются к зарплате. Заработная плата продолжает начисляться сотруднику за все время нахождения в поездке.

Вывод: Если вам выставляет  гостиница  расходы  за  питание  сотрудника, вам необходимо сделать анализ  затрат которые  были понесены  работником     в командировке согласно  норм  законодательства  и  принятых  расходов  по  приказу  или  положению  о командировках и разницу  по расходам  выставить на работника в счет удержания  из премиальной  части  заработной  платы  или  по  заявлению  работника  на  такое  удержание добровольно  .    

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: