Работники используют личные автомобили в служебных поездках, например, логист - разъезды на таможню, склады; инженеры - на объекты; продавцы - на встречи к клиентам. Как оформить документально возмещение работникам за бензин, чтобы эти компенсации не облагались ИПН и Компания смогла отнести на вычеты понесенные расходы?

Question

Оканов Айбек · Accepted Answer

Вопрос:Работники используют личные автомобили в служебных поездках, например, логист - разъезды на таможню, склады; инженеры - на объекты; продавцы - на встречи к клиентам. Как оформить документально возмещение работникам за бензин, чтобы эти компенсации не облагались ИПН и Компания смогла отнести на вычеты понесенные расходы?Ответ:В статьях 319 и 341 Налогового кодекса указаны виды компенсаций (возмещений) работникам (физ. лицам), которые не рассматриваются в качестве дохода физического лица или подлежат исключению из дохода. Значит, при компенсации (возмещении) работникам (физ. лицам) расходов,не указанных в данных статьях, образуется доход, подлежащий обложению ИПН. При этом налоговый агент, выплачивающий компенсацию (возмещение), должен удержать и перечислить в бюджет ИПН у источника выплаты.

Возмещение работодателем работникам за бензин под доходы, предусмотренные статьями 319 и 341 НК РК, не подпадает.

Поэтому, поскольку при любом способе (виде) оформления возмещения работникам за бензин, суть возмещения не изменится, то суммы возмещения, как выплаты налогового агента согласно статье 350 НК РК будут облагаться ИПН.

Далее, что касается вычетов, то на основании статьи 242 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода с учетом положений, установленных настоящей статьей и статьями 243 - 263 настоящего Кодекса.

Статьей 257 Налогового кодекса установлено, что вычету подлежат расходы работодателя по доходам работника, подлежащим налогообложению, указанным в пункте 1 статьи 322 настоящего Кодекса.

В пункте 1 статьи 322 указаны также доходы работника в натуральной форме в соответствии со статьей 323 настоящего Кодекса, в число которых входит оплата работодателем работнику стоимости товаров, полученных работником от третьих лиц. Стоимость таких товаров, выполненных работ, оказанных услуг определяется в размере расходов работодателя, понесенных в связи с таким выполнением работ, оказанием услуг, с учетом соответствующей суммы налога на добавленную стоимость и акцизов.

То есть в данном случае Компания сможет отнести на вычеты расходы по возмещению (оплате) за бензин, приобретенных работниками.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Подписание ЭЦП и ЭДО	+7 (747) 544-98-42
Юридический сервис	+7 (747) 322-06-90