Работники организации направились в служебную командировку на служебной машине. Согласно приказу, разрешение на вождение служебного автотранспорта во время командировки прописаны 3 человека. Страховка на автотранспорт дается на организацию, в путевые листы вписывается водитель, который может управлять автотранспортом организации. Путевые листы подписывает Менеджер по транспорту. Правильно ли это?

Работники организации направились в служебную командировку на служебной машине. Согласно приказу, разрешение на вождение служебного автотранспорта во время командировки прописаны 3 человека. Страховка на автотранспорт дается на организацию, в путевые листы вписывается водитель, который может управлять автотранспортом организации. Путевые листы подписывает Менеджер по транспорту. Правильно ли это?

15.04.2020 08:32
1517

Вопрос:

Работники организации направились в служебную командировку на служебной машине. Согласно приказу, разрешение на вождение служебного автотранспорта во время командировки прописаны 3 человека. Страховка на автотранспорт дается на организацию, в путевые листы вписывается водитель, который может управлять автотранспортом организации. Путевые листы подписывает Менеджер по транспорту. Правильно ли это? 

Ответ:

Каждый сотрудник организации исполняет свои трудовые обязанности в соответствии с условиями трудового договора и  должностной инструкцией.

Полномочия по визированию документов вменяются на основании отдельных актов работодателя – приказов. В приказе указываются основания для визирования документов, ответственность за исполнение. Сотрудник в обязательном порядке знакомится с текстом приказа.

Таким образом, для визирования путевых листов достаточно издать приказ первого руководителя о передаче менеджеру по транспорту обязанностей по визированию путевых листов.

Путевой лист – документ, выдаваемый водителю автотранспортного средства, предназначенный для ведения учета работы автотранспортного средства и является основанием для начисления заработной платы водителям. 

Выписывается путевой лист в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным на то лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На длительный срок выписывается в случае командировки водителя более одних суток (смены).

В путевом листе должны быть проставлены: порядковый номер, дата выдачи, штамп и/ или печать организации, которой принадлежит автомобиль.

В том случае, если вождение автомобиля будет доверено всем трем лицам, то путевой лист необходимо выписать каждому из водителей. 

Основанием для выписки путевых листов будет акт работодателя – приказ, в котором должно быть указано о лицах, направляемых в командировку и то, что к месту командировки сотрудники будут добираться с использованием служебного транспорта.

В распорядительной части приказа необходимо помимо распоряжения бухгалтеру о выдаче командировочных, указать распоряжение менеджеру по транспорту в части выписки путевых листов.

Сам приказ издается на основании заявлений работников. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: