Работники организации направились в служебную командировку на служебной машине. Согласно приказу, разрешение на вождение служебного автотранспорта во время командировки прописаны 3 человека. Страховка на автотранспорт дается на организацию, в путевые листы вписывается водитель, который может управлять автотранспортом организации. Путевые листы подписывает Менеджер по транспорту. Правильно ли это?
Вопрос:
Работники организации направились в служебную командировку на служебной машине. Согласно приказу, разрешение на вождение служебного автотранспорта во время командировки прописаны 3 человека. Страховка на автотранспорт дается на организацию, в путевые листы вписывается водитель, который может управлять автотранспортом организации. Путевые листы подписывает Менеджер по транспорту. Правильно ли это?
Ответ:
Каждый сотрудник организации исполняет свои трудовые обязанности в соответствии с условиями трудового договора и должностной инструкцией.
Полномочия по визированию документов вменяются на основании отдельных актов работодателя – приказов. В приказе указываются основания для визирования документов, ответственность за исполнение. Сотрудник в обязательном порядке знакомится с текстом приказа.
Таким образом, для визирования путевых листов достаточно издать приказ первого руководителя о передаче менеджеру по транспорту обязанностей по визированию путевых листов.
Путевой лист – документ, выдаваемый водителю автотранспортного средства, предназначенный для ведения учета работы автотранспортного средства и является основанием для начисления заработной платы водителям.
Выписывается путевой лист в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным на то лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На длительный срок выписывается в случае командировки водителя более одних суток (смены).
В путевом листе должны быть проставлены: порядковый номер, дата выдачи, штамп и/ или печать организации, которой принадлежит автомобиль.
В том случае, если вождение автомобиля будет доверено всем трем лицам, то путевой лист необходимо выписать каждому из водителей.
Основанием для выписки путевых листов будет акт работодателя – приказ, в котором должно быть указано о лицах, направляемых в командировку и то, что к месту командировки сотрудники будут добираться с использованием служебного транспорта.
В распорядительной части приказа необходимо помимо распоряжения бухгалтеру о выдаче командировочных, указать распоряжение менеджеру по транспорту в части выписки путевых листов.
Сам приказ издается на основании заявлений работников.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Направить в командировку можно, но с учётом места расположения подразделения. Согласно п.п. 82) п.1 ст.1 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК), командировка – это направление работника для выполнения трудовых обязанностей на определённый срок в другую местность, за пределы места его постоянной работы.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно ст. 127 Трудового кодекса РК, в период командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на период командировки.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Работник, принятый в компанию на условиях внешнего совместительства (т.е. имеющий основное место работы в другой компании), вправе отказаться от командировки, если иное не предусмотрено его трудовым договором или должностной инструкцией.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 статьи 85 Трудового кодекса Республики Казахстан, работа в выходные и праздничные дни подлежит компенсации работнику либо в виде предоставления другого дня отдыха, либо в повышенном размере оплаты труда, как указано в статье 109 Трудового кодекса РК.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Действительно, в настоящий момент не требуется оформлять командировочное удостоверение, чтобы подтвердить сам факт командировки. Командировка оформляется по общему правилу.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с п. пп 82 ст. 1 Трудового кодекса командировка – направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку, а также признание профессиональной квалификации.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В большинстве сучаях, в компаниях существует определенная форма отчета по командировке. Однако, конкретная форма может варьироваться в зависимости от компании и внутренних требований. Обычно отчет по командировке включает в себя следующие основные элементы:
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 статьи 127 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно Трудовому кодексу РК, если работник находится в командировке, работодатель обязан возместить ему расходы, связанные с командировочными расходами, включая проживание в гостинице, транспортные расходы и суточные, если это предусмотрено внутренними актами компании или трудовым договором.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно определению, указанному в пп.82 п.1 ст.1 ТК РК, командировка — это направление работника по распоряжению работодателя:
- в другую местность вне места постоянной работы для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок;