Работодатель при проведенной инвентаризации в компании выявил крупную недостачу Товара. Какой механизм взыскания денежных средств с материально ответственного работника?
Вопрос:
Работодатель при проведенной инвентаризации в компании выявил крупную недостачу Товара. Какой механизм взыскания денежных средств с материально ответственного работника?
Ответ:
В случае выявления крупной недостачи товара в ходе инвентаризации в компании, работодатель вправе взыскать ущерб с материально ответственного работника.
1. Введение
На основании обращения работодателя по вопросу выявленной крупной недостачи товара в ходе проведения инвентаризации, а также необходимости реализации процедуры взыскания ущерба с материально ответственного работника, подготовлено настоящее юридическое заключение в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан.
2. Нормативно-правовая база
Материальная ответственность работника регулируется следующими основными нормативными актами:
- Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее – ТК РК);
- Гражданский процессуальный кодекс Республики Казахстан (далее – ГПК РК);
- Правила ведения бухгалтерского учёта, утверждённые приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241 (далее – Правила бухучета);
- Нормативное постановление Верховного Суда РК от 28 ноября 2024 года № 1 «О некоторых вопросах применения судами законодательства при разрешении трудовых споров».
3. Правовая позиция
3.1. Обязанность по возмещению ущерба
Согласно статье 123 ТК РК, работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причинённый работодателю. Под таковым понимается:
- фактическое уменьшение имущества работодателя;
- ухудшение состояния имущества, в том числе третьих лиц, находящегося у работодателя;
- необходимость понесения дополнительных затрат на восстановление или приобретение имущества.
Полная материальная ответственность наступает, в частности, в следующих случаях:
- утрата или порча имущества, переданного по договору о полной материальной ответственности;
- недостача, умышленное уничтожение или повреждение имущества;
- причинение ущерба в состоянии опьянения;
- нарушение условий хранения имущества, переданного под отчёт.
3.2. Документальное оформление выявленного ущерба
На основании п. 71 и 72 Правил бухучета:
- излишки, выявленные при инвентаризации, подлежат оприходованию;
- недостачи — признаются либо расходами, либо задолженностью виновного лица (если оно установлено).
Комиссия по инвентаризации обязана установить причины возникновения недостачи и оформить протокол, который утверждается руководителем организации.
3.3. Алгоритм действий работодателя
Для соблюдения правового порядка действий, необходимо:
Провести инвентаризацию:
- Назначить комиссию приказом;
- Обеспечить участие материально ответственного работника;
- При его отсутствии — зафиксировать вручение уведомления и отказ/неявку актом.
Оформить документы:
- Акт инвентаризации;
- Сличительную ведомость;
- Протокол заседания комиссии;
- Объяснительную записку от работника.
- В случае отказа — составить соответствующий акт.
Провести внутреннюю проверку:
- Недостача сама по себе не свидетельствует о вине работника;
- Необходимо установить факт нарушения обязанностей.
3.4. Подготовка к судебному разбирательству
Судебное взыскание ущерба осуществляется в гражданском порядке. Для удовлетворения иска работодатель должен представить суду следующие доказательства:
Наличие трудовых отношений:
- Трудовой договор, приказ о приёме, данные из системы «Еңбек»;
- Согласно п. 3 ст. 33 ТК РК, отношения считаются возникшими с момента подписания договора либо фактического допуска к работе.
Наличие ущерба и его размер:
- Подтверждается актами инвентаризации, ведомостями, бухгалтерскими документами, актами оценки и др.
Противоправность действий (или бездействия):
- Нарушение трудовых, финансовых или иных обязанностей, повлёкших ущерб.
Причинно-следственная связь:
- Убеждённое доказательство, что именно действия (или бездействие) работника привели к ущербу.
Наличие вины:
- Объяснительная работника (при отказе – акт);Согласно ст. 15 ГПК РК, каждая сторона обязана доказать свои доводы.
Исключение обстоятельств, освобождающих от ответственности:
Согласно п. 5 ст. 123 ТК РК, работник не несёт ответственность, если ущерб возник:
- в результате непреодолимой силы (стихийные бедствия);
- при необходимой обороне или крайней необходимости;
- по вине работодателя, не обеспечившего условия хранения;
- в рамках нормального хозяйственного риска.
3.5. Специальные разъяснения Верховного Суда
Пункт 33 Постановления Верховного Суда РК от 28.11.2024 № 1 подчёркивает: работодатель обязан создать условия, обеспечивающие сохранность вверенного имущества. Работник может быть освобождён от ответственности, если он:
- заранее уведомлял работодателя о ненадлежащих условиях хранения;
- доказал, что ущерб возник по независящим от него причинам.
4. Заключение
Работодатель вправе взыскать материальный ущерб с работника при наличии доказанной вины, прямого действительного ущерба и установленной причинно-следственной связи между действиями работника и наступившим ущербом.
Для этого необходимо:
- соблюдение процедуры инвентаризации;
- оформление всех обязательных документов;
- проведение внутренней проверки;
- подготовка полного пакета доказательств для суда.
С учётом состязательности гражданского процесса (ст. 15 ГПК РК), судебное разбирательство требует тщательной предварительной подготовки и надлежащего документального оформления каждого этапа.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Взыскание долга
Ответ:
В случае выявления крупной недостачи товара в ходе инвентаризации в компании, работодатель вправе взыскать ущерб с материально ответственного работника.
-
Раздел: Взыскание долга Судопроизводство
Ответ:
В соответствии с п.1 ст.48 ГПК Республики Казахстан, истец вправе изменить основание или предмет иска, увеличить или уменьшить размер исковых требований или отказаться от иска, ответчик вправе признать иск, стороны могут окончить дело мировым соглашением или соглашением об урегулировании спора (конфликта) в порядке медиации либо соглашением об урегулировании спора в порядке партисипативной процедуры по правилам, предусмотренным статьями 169, 170, 171 и главой 17 настоящего Кодекса.
-
Раздел: Взыскание долга
Ответ:
Вам необходимо написать письменную досудебную претензию контрагенту и потребовать произвести оплату за полностью выполненные работы с указанием срока оплаты.
-
Раздел: Взыскание долга Общие вопросы
Ответ:
Штраф представляет собой один из видов неустойки. Может устанавливаться в точном размере или в процентном соотношении к определенной сумме. Взымается однократно.
-
Ответ:
Согласно статье 115 Трудового кодекса РК удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и статьей 115 ТК РК.
-
Ответ:
Требование о взыскании задолженности по заработной плате работник вправе подать, без каких – либо ограничений. Пунктом 3 статьи 113 ТК РК предусмотрено, что при невыплате заработной платы работодателем в полном объеме и в сроки, которые установлены трудовым, коллективным договорами, работодатель несет ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.
-
Раздел: Взыскание долга
Ответ:
Гражданским кодексом Республики Казахстан (далее – ГК РК) установлен общий срок исковой давности в три года. В случае если в течении срока действия договора, а также срока исковой давности задолженность не погашена, то вы в праве направить клиенту письменные претензии с требованием оплаты в установленный вами срок.
-
Раздел: Взыскание долга
Ответ:
Необходимо в кратчайшие сроки попросить работника написать объяснительную по факту выявленной недостачи. Если она откажется - составить акт об отказе за подписью трех сотрудников (кадры, бухгалтерия, представитель руководства) – п 2. Ст. 165 ТК РК.
-
Раздел: Взыскание долга
Ответ:
Акт выполненных работ (оказанных услуг) - это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними. В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг).
-
Раздел: Взыскание долга
Ответ:
Особенностью общей совместной собственности является, то, что с момента ее возникновения у супругов они сообща владеют и пользуются всем имуществом без определения долей.