Сколько хранить оригиналы приказов о приеме, о переводе, об увольнении, об отпусках, о командировании и о наложении дисциплинарных взыскании?
Вопрос:
Сколько хранить оригиналы приказов о приеме, о переводе, об увольнении, об отпусках, о командировании и о наложении дисциплинарных взыскании?
Ответ:
В данном случае необходимо руководствоваться Приказом и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» (далее - Правила).
Перечисленные Вами документы кроме должностных инструкции относятся к документам лично связанных с работником и хранятся в его личном деле.
Согласно №468-4 перечня Правил, срок хранения личных дел (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы): работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих составляет - 75 лет.
В соответствии № 49 перечня Правил, срок хранения положении, инструкции, правил (в том числе правил трудового распорядка) организации: в других организациях составляет – 5 лет.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с пунктом 174 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года №236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (далее - Правила) установлено,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По общему порядку оперативного хранения документов, согласно Правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила),
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п.22 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила)регистрационный номер (индекс) документа состоит из индекса дела по номенклатуре дел организации, порядкового номера документа в регистрационно-контрольной форме (далее – РКФ).
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В данном случае необходимо руководствоваться Приказом и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» (далее - Правила).
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В каждой кадровой службе должны быть документы, обязательное наличие которых регламентирует Закон.
Коллективный договор – заключается по соглашению сторон. Даже при наличии разногласий между сторонами по отдельным положениям коллективного договора стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий в течение одного месяца со дня их возникновения.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п.12 Переченья типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения (Приказ и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263) к Приказам по личному составу относиться:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В таблице ниже перечень кадровых документов с указанием нормативно правовых актов, на основании которых нужно издавать эти документы. В графе 3 таблицы написаны пояснения.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Статьей 11 ТК РК предусмотрено, что акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
-
Ответ:
Подпункт 16) пункта 2 статьи 182 Трудового кодекса устанавливает обязанность работодателя осуществлять разработку, утверждение и пересмотр инструкций по безопасности и охране труда в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно Постановления Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» приказы ( документы) оформляются на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу.