Сотрудник будет работать дистанционно. Оплата труда не меняется. Остается прежней. Какие документы нужно оформить? Надо ли делать доп.соглашение к договору или издавать приказ?
Вопрос:
Сотрудник будет работать дистанционно. Оплата труда не меняется. Остается прежней. Какие документы нужно оформить? Надо ли делать доп.соглашение к договору, или издавать приказ?
Ответ:
Дистанционная работа -это особая форма осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий регулируется статьей 138 Кодекса.
Трудовым законодательством не урегулировано, как переходят на дистанционную работу те, кто уже работает в обычном режиме, и как оформить этот переход, к которому работодатели и работники вынуждены прибегнуть ввиду сложившегося положения.
Оформить переход на дистанционную работу можно, как перевод работника на другую работу в порядке, предусмотренном:
-
статьей 38 Кодекса - перевод работника на другую работу;
-
статья 41 Кодекса - временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости
-
статья 42 Кодекса - временный перевод на другую работу в случае простоя;
-
статья 33 Кодекса - изменение и дополнение трудового договора
-
статья 46 Кодекса - изменение условий труда
В зависимости от того, какие условия труда фактически изменились из-за того, что работник теперь стал работать дома, нам необходимо будет осуществить оформление.
Более реальным с учетом необходимости разработки проектов документов представляется переход на дистанционную работу в соответствии с п. 2 ст. 33 ТК по инициативе работодателя.
Алгоритм перехода на дистанционную работу по инициативе работодателя в порядке статьи 33 ТК.
1.Работодатель готовит уведомление и направляет его работнику. Уведомление должно соответствовать требованиям пп. 81) п. 1 ст. 1 Кодекса и представлять собой письменное заявление работодателя либо заявление, поданное иным способом (посредством курьерской почты, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий).
2. Следует направить дополнительное соглашение об изменении трудового договора, подписанное работодателем.
Работник в течение пяти рабочих дней обязан сообщить работодателю о принятом решении – о согласии на изменение трудового договора либо об отказе от внесения изменений.
3.Если работник согласен на изменение трудового договора, то в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Работодатель издает соответствующий акт (приказ, распоряжение) об изменении условий труда и введении дистанционной работы.
Если работник не согласен на изменение трудового договора, о чем предоставляет письменный отказ, то работодателю следует перейти к процедуре перехода на дистанционную работу в соответствии со ст. 46 ТК.
Все указанные документы должны быть оформлены в письменной форме – это требование закона. А во избежание в дальнейшем споров работодатель вручает документы работнику под роспись.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В настоящий момент выдача от юридического лица электронной цифровой подписи (ЭЦП) на имя физических лиц, не являющимся работниками компании, не предусмотрена.
-
Ответ:
Ключи ЭЦП – это средство, которое удостоверяет личность подписавшего и гарантирует подлинность документа. Так, согласно п. 2 ст. 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон) закрытые ключи ЭЦП являются собственностью лиц, владеющих ими на законных основаниях.
-
Ответ:
Согласно статье 10 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон) электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:
-
Ответ:
Согласно статье 10 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон) электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:
-
Ответ:
Согласно п. 3 ст. 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица на подписание электронного документа.
-
Ответ:
Ключи ЭЦП – это средство, которое удостоверяет личность подписавшего и гарантирует подлинность документа.
Так, согласно п. 2 ст. 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон) закрытые ключи ЭЦП являются собственностью лиц, владеющих ими на законных основаниях. Закрытые ключи ЭЦП не могут быть переданы другим лицам.
-
Ответ:
В соответствии с п.1-1 ст. 152 Гражданского кодекса, письменная форма сделки совершается на бумажном носителе или в электронной форме.
Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
-
Ответ:
Согласно ст. 7 Закона РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
-
Ответ:
Согласно абз.2 ст. 11 Трудового кодекса РК, акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
-
Ответ:
В судебной практике, электронные документы принимаются в учет наравне с бумажными. Это аргументировано: