Сотрудник будет работать дистанционно. Оплата труда не меняется. Остается прежней. Какие документы нужно оформить? Надо ли делать доп.соглашение к договору или издавать приказ?
Вопрос:
Сотрудник будет работать дистанционно. Оплата труда не меняется. Остается прежней. Какие документы нужно оформить? Надо ли делать доп.соглашение к договору, или издавать приказ?
Ответ:
Дистанционная работа -это особая форма осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий регулируется статьей 138 Кодекса.
Трудовым законодательством не урегулировано, как переходят на дистанционную работу те, кто уже работает в обычном режиме, и как оформить этот переход, к которому работодатели и работники вынуждены прибегнуть ввиду сложившегося положения.
Оформить переход на дистанционную работу можно, как перевод работника на другую работу в порядке, предусмотренном:
-
статьей 38 Кодекса - перевод работника на другую работу;
-
статья 41 Кодекса - временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости
-
статья 42 Кодекса - временный перевод на другую работу в случае простоя;
-
статья 33 Кодекса - изменение и дополнение трудового договора
-
статья 46 Кодекса - изменение условий труда
В зависимости от того, какие условия труда фактически изменились из-за того, что работник теперь стал работать дома, нам необходимо будет осуществить оформление.
Более реальным с учетом необходимости разработки проектов документов представляется переход на дистанционную работу в соответствии с п. 2 ст. 33 ТК по инициативе работодателя.
Алгоритм перехода на дистанционную работу по инициативе работодателя в порядке статьи 33 ТК.
1.Работодатель готовит уведомление и направляет его работнику. Уведомление должно соответствовать требованиям пп. 81) п. 1 ст. 1 Кодекса и представлять собой письменное заявление работодателя либо заявление, поданное иным способом (посредством курьерской почты, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий).
2. Следует направить дополнительное соглашение об изменении трудового договора, подписанное работодателем.
Работник в течение пяти рабочих дней обязан сообщить работодателю о принятом решении – о согласии на изменение трудового договора либо об отказе от внесения изменений.
3.Если работник согласен на изменение трудового договора, то в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Работодатель издает соответствующий акт (приказ, распоряжение) об изменении условий труда и введении дистанционной работы.
Если работник не согласен на изменение трудового договора, о чем предоставляет письменный отказ, то работодателю следует перейти к процедуре перехода на дистанционную работу в соответствии со ст. 46 ТК.
Все указанные документы должны быть оформлены в письменной форме – это требование закона. А во избежание в дальнейшем споров работодатель вручает документы работнику под роспись.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с п.1-1 ст. 152 Гражданского кодекса, письменная форма сделки совершается на бумажном носителе или в электронной форме.
Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.
-
Ответ:
Согласно ст. 7 Закона РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.
-
Ответ:
Согласно абз.2 ст. 11 Трудового кодекса РК, акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
-
Ответ:
В судебной практике, электронные документы принимаются в учет наравне с бумажными. Это аргументировано:
-
Ответ:
С 2020 года упразднено использование электронного ключа налогоплательщика и реализован подход к использованию ЭЦП для доступа ко всем сервисам. В связи с этим, в настоящее время электронная цифровая подпись является единой (исключения могут составлять банковские документы с использованием внутренних механизмов защиты).
-
Ответ:
Архивация документов, в том числе и электронных регламентируется Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 и Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235
-
Ответ:
Согласно п.6 ст.7 Закона РК “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности”, факт совершения хозяйственной операции может совершаться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 10 Закона РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, при стандартных условиях, электронная цифровая подпись (ЭЦП) равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия.
-
Ответ:
В целом электронный документооборот предполагает использование ЭЦП, что придает юридическую силу и обязательность документам, обрабатываемых через ЭДО в силу закона РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.
-
Ответ:
Да, это возможно. Иностранная ЭЦП будет признаваться в Казахстане, если она выдана иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан согласно Закону РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”.