Сотрудник улетел в командировку в Россию, по истечению 40 дней он там остается работать удаленно с сохранением заработной платы, полного рабочего времени. Обратного билета из России нет т.к. работник продолжает работать, но командировку нужно закрыть, можно ли закрыть командировку, при этом чтобы сотрудник не прилетал?
Категории вопросов:

Сотрудник улетел в командировку в Россию, по истечению 40 дней он там остается работать удаленно с сохранением заработной платы, полного рабочего времени. Обратного билета из России нет т.к. работник продолжает работать, но командировку нужно закрыть, можно ли закрыть командировку, при этом чтобы сотрудник не прилетал?

Автор:
Исмагулова Бахытгул
14.10.2021 22:17
618
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

Сотрудник улетел в командировку в Россию, по истечению 40 дней он там остается работать удаленно с сохранением заработной платы, полного рабочего времени. Обратного билета из России нет т.к. работник продолжает работать, но командировку нужно закрыть, можно ли закрыть командировку, при этом чтобы сотрудник не прилетал?

Ответ:

Согласно требованию Трудового кодекса РК (далее- ТК РК) и Налогового кодекса РК (далее – НК РК), есть определенные требования к служебным командировкам. Работник может не прилетать обратно в РК, но предоставить документы по командировке, направленной на 40 дней.

В соответствии с п.п. 81 п. 1 статьи 1 Трудового кодекса РК, командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Направление в служебную командировку является временным изменением условий работы работника. Данное изменение должно быть оформлено внутренним актом работодателя, каким является приказ о направлении работника в командировку.

При командировке работника документом, доказывающим факт совершения командировки, является авансовый отчет.

К авансовому отчету прилагаются документы, свидетельствующие о факте уплаты и совершения операций, а именно:

1) факт перелета - это авиабилет и (или) посадочный талон по электронному авиабилету;

2) факт проезда железнодорожным транспортом - железнодорожный билет;

3) факт проезда автобусом - билет по форме, утвержденной уполномоченным государственным органом в области транспорта по согласованию с уполномоченным органом;

4) факт проживания - счет-акт на проживание, счет-фактура и фискальный чек.

5) Командировочное удостоверение (если имеется).

Согласно п.п.2) п.2 статьи 244 НК РК, время нахождения в командировке определяется на основании:

1) приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;

2) количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд, включая даты выбытия и прибытия. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика. Суточные до 40 дней оплачиваются как служебная командировка. Стоимость обратного билета в РК работник должен вернуть, или дать согласие на удержание из заработной платы работника. Тут нужен приказ и согласие работника. 

В продолжении работы в РФ составить уже дополнительное соглашение на изменение условий труда, Сделать договор аренды на место проживания в РФ, чтобы постоянно не оформлять приказ о командировании с его сопутствующими документами.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: