Сотрудники (текущие) отказываются подписывать Согласие на сбор, обработку персональных данных. Разъяснительные беседы не помогли. Так же, как и не помогли ссылки на соответствующие законы, регламентирующие данный вопрос. Можно ли в рамках закона как-то принудить их к подписанию Согласия? Какую ответственность несет Работодатель, если выявится проверяющими органами, отсутствие данного Согласия в личном деле сотрудника?
Вопрос:
Сотрудники (текущие) отказываются подписывать Согласие на сбор, обработку персональных данных. Разъяснительные беседы не помогли. Так же, как и не помогли ссылки на соответствующие законы, регламентирующие данный вопрос. Можно ли в рамках закона как-то принудить их к подписанию Согласия? Какую ответственность несет Работодатель, если выявится проверяющими органами, отсутствие данного Согласия в личном деле сотрудника?
Ответ:
Работодателю необходимо обратить внимание на то, что осуществление сбора, обработки и защиты персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите – является обязанностью работодателя в соответствии с п.п. 24, п.2, ст. 23 Трудового кодекса РК.
В случае отсутствия такого согласия со стороны работника работодатель не может использовать данные работника при приеме на работу, а именно при заключении трудового договора работодателю, как минимум, необходимо получить согласие от работника нижеследующую информацию:
1. фамилия, имя, отчество (при наличии);
2. адрес постоянного места жительства;
3. сведения о регистрации по месту жительства;
4. наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
5. индивидуальный идентификационный номер.
И в силу законодательства до получения такой информации работодатель обязан иметь согласие работника на сбор, обработку его персональных данных.
Поэтому в случае отказа работника от подписания работодателю следует подумать, а следует ли иметь взаимоотношения с таким работником, который не выполняет требования обязанностей работодателя, предписанные законом, а также для снятия от себя административной ответственности необходимо получить письменный отказ работника от предоставления согласия на сбор и обработку персональных данных.
Лучше всего это сделать путем собственноручного написания работником текста: «отказываюсь от предоставления согласия на сбор и обработку персональных данных» на двух экземплярах соглашения.
Отвечая на вопрос какая мера ответственности может быть применима к работодателю, за использование персональных данных на которые нет разрешения от работника:
Незаконные сбор и (или) обработка персональных данных, если эти деяния не содержат признаков уголовного наказуемого деяния,
- влекут штраф на физических лиц в размере десяти, на должностных лиц, частных нотариусов, частных судебных исполнителей, адвокатов, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере двадцати, на субъекты среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъекты крупного предпринимательства - в размере семидесяти месячных расчетных показателей.
Те же деяния, совершенные собственником, оператором или третьим лицом с использованием своего служебного положения, если эти действия не влекут установленную законом уголовную ответственность,
- влекут штраф на физических лиц в размере пятидесяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере семидесяти пяти, на субъекты среднего предпринимательства - в размере ста, на субъекты крупного предпринимательства - в размере двухсот месячных расчетных показателей.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для выплаты премии является п. 3 ст.107 ТК РК и Положение о премировании работников.
П. 3 ст. 107 гласит: «Для усиления повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда, определенные условиями коллективного договора и (или) актами работодателя».
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 140 Трудового кодекса РК, заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа, осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом,