Сотрудники (текущие) отказываются подписывать Согласие на сбор, обработку персональных данных. Разъяснительные беседы не помогли. Так же, как и не помогли ссылки на соответствующие законы, регламентирующие данный вопрос. Можно ли в рамках закона как-то принудить их к подписанию Согласия? Какую ответственность несет Работодатель, если выявится проверяющими органами, отсутствие данного Согласия в личном деле сотрудника?
Вопрос:
Сотрудники (текущие) отказываются подписывать Согласие на сбор, обработку персональных данных. Разъяснительные беседы не помогли. Так же, как и не помогли ссылки на соответствующие законы, регламентирующие данный вопрос. Можно ли в рамках закона как-то принудить их к подписанию Согласия? Какую ответственность несет Работодатель, если выявится проверяющими органами, отсутствие данного Согласия в личном деле сотрудника?
Ответ:
Работодателю необходимо обратить внимание на то, что осуществление сбора, обработки и защиты персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите – является обязанностью работодателя в соответствии с п.п. 24, п.2, ст. 23 Трудового кодекса РК.
В случае отсутствия такого согласия со стороны работника работодатель не может использовать данные работника при приеме на работу, а именно при заключении трудового договора работодателю, как минимум, необходимо получить согласие от работника нижеследующую информацию:
1. фамилия, имя, отчество (при наличии);
2. адрес постоянного места жительства;
3. сведения о регистрации по месту жительства;
4. наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
5. индивидуальный идентификационный номер.
И в силу законодательства до получения такой информации работодатель обязан иметь согласие работника на сбор, обработку его персональных данных.
Поэтому в случае отказа работника от подписания работодателю следует подумать, а следует ли иметь взаимоотношения с таким работником, который не выполняет требования обязанностей работодателя, предписанные законом, а также для снятия от себя административной ответственности необходимо получить письменный отказ работника от предоставления согласия на сбор и обработку персональных данных.
Лучше всего это сделать путем собственноручного написания работником текста: «отказываюсь от предоставления согласия на сбор и обработку персональных данных» на двух экземплярах соглашения.
Отвечая на вопрос какая мера ответственности может быть применима к работодателю, за использование персональных данных на которые нет разрешения от работника:
Незаконные сбор и (или) обработка персональных данных, если эти деяния не содержат признаков уголовного наказуемого деяния,
- влекут штраф на физических лиц в размере десяти, на должностных лиц, частных нотариусов, частных судебных исполнителей, адвокатов, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере двадцати, на субъекты среднего предпринимательства - в размере тридцати, на субъекты крупного предпринимательства - в размере семидесяти месячных расчетных показателей.
Те же деяния, совершенные собственником, оператором или третьим лицом с использованием своего служебного положения, если эти действия не влекут установленную законом уголовную ответственность,
- влекут штраф на физических лиц в размере пятидесяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере семидесяти пяти, на субъекты среднего предпринимательства - в размере ста, на субъекты крупного предпринимательства - в размере двухсот месячных расчетных показателей.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Директор должен действовать согласно Устава компании , в котором четко должно быть прописано о полномочиях и правах исполнительного органа юридического лица. Директор вправе уполномочить другое лицо на подписание документов компании на основании соответствующей доверенности с правом осуществления от его имени каких-либо юридических действий во всех государственных (в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных) органах,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
При проведении проверки проверяющий может запросить следующие документы:
- Штатное расписание;
- Коллективный договор;
- Правила трудового распорядка;
- Положения об оплате труда, командировании и др.;
- График трудовых отпусков;
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 94 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случае временной нетрудоспособности работника.
-
Ответ:
Вопрос регулирует статья 111 Трудового Кодекса РК, а именно:
1. Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 7 в Республике Казахстан государственным языком является казахский язык, в государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским официально употребляется русский язык.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 46 Трудового Кодекса, изменение условий труда работника допускается в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Некоммерческие организации (Ассоциации, объединения и Союзы) являются юридическим лицом. И как каждое юридическое лицо несут свои обязанности по исполнению законодательства: трудового, налогового, иных законов, регулирующих их деятельность.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказы бывают по основной деятельности, личному составу.
Приказ по личному составу – это обязательный документ в сфере трудовых правоотношений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными документами, за отсутствие которых предусмотрена административная ответственность являются:
- Трудовой договор (Штраф в размере от 30 до 300 МРП ст. 86 КоАП);
- Согласие на сбор и обработку персональных данных (Штраф в размере от 10 до 1000 МРП ст. 79 КоАП);