ТОО на упрощенке без НДС, занимается куплей продажей медицинского оборудования. Какой обязательный документооборот должен выполняться в кадровом делопроизводстве? Перечень обязательных документов?
Вопрос:
ТОО на упрощенке без НДС, занимается куплей продажей медицинского оборудования. Какой обязательный документооборот должен выполняться в кадровом делопроизводстве? Перечень обязательных документов?
Ответ:
В каждой кадровой службе должны быть документы, обязательное наличие которых регламентирует Закон.
Коллективный договор – заключается по соглашению сторон. Даже при наличии разногласий между сторонами по отдельным положениям коллективного договора стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий в течение одного месяца со дня их возникновения.
- Возникшие в ходе коллективных переговоров разногласия могут являться предметом для дальнейших коллективных переговоров по их урегулированию при внесении изменений и дополнений (статья 156 ТК РК);
- Трудовой договор (статья 33 ТК РК);
3.Журнал регистрации трудовых договоров, что вытекает из требований подпункта 13) пункта 1 статьи 28 ТК РК;
4.Должностные инструкции, рабочие инструкции (статья 101 ТК РК, подпункт 6) пункта 2 статьи 23 ТК РК);
5.Правила трудового распорядка (статья 63 ТК РК);
6.Акт работодателя, устанавливающий порядок сбора, обработки и защиты персональных данных работника (подпункт 24) пункта 2 статьи 23 ТК РК);
7.Согласие работника на сбор и обработку персональных данных (статья 8 Закона РК от 21.05.2013 г. N 94-V «О персональных данных и их защите»);
8.Приказы, распоряжения по основной деятельности, по личному составу (кадрам);
9.Журналы регистрации приказов по основной деятельности, по личному составу (кадрам) (Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236. «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»)
10.Акты работодателя, определяющие систему оплаты и стимулирования труда работников (при необходимости) (пункт 2 статьи 107 ТК РК);
11.Личная карточка работника форма № Т-2, отчеты в военкомат (Приказ Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28. «Об утверждении Правил воинского учета военнообязанных и призывников»)
12. График отпусков (статья 93 ТК РК);
13.Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (при хранении трудовых книжек у работодателя) (пункт 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30.11.2015 г. № 929);
14. При наличии сменной работы - Графики сменности (статья 73 ТК РК);
15. Акты работодателя, журналы регистрации по вопросам техники безопасности и охране труда, и проведению соответствующих инструктажей
16. При использовании суммированного учета рабочего времени - Акт работодателя, определяющий порядок работы при суммированном учете рабочего времени, категории работников, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени (пункт 5 статьи 75 ТК РК);
17. Акты работодателя, содержащие сведения о коммерческой тайне, конфиденциальной информации – данные документы необходимы для установления перечня, ответственности, порядка работы работником с такой информацией (подпункт 6) пункта 2 статьи 22 ТК РК, статья 126 Гражданского Кодекса РК);
18.Личные дела работников (статья 32 ТК РК);
19. реестры или другие документы, определяемые работодателем, в которых указываются фамилия, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) и дата рождения работников моложе восемнадцати лет (подпункт 23 пункта 2 статьи 23 ТК РК);
20. Договор об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей, своевременное направление писем и оформление дополнительных соглашений при изменении штатного расписания – за данные документы могут быть ответственны также и другие службы, но тогда кадровая служба должна своевременно направлять соответствующую информацию о данных изменениях (подпункт 15) пункта 2 статья 23 ТК РК, Закон РК от 7.02.2005 г. № 30 «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей»);
21. штатное расписание, штатная расстановка (нет обязательности в соответствии с ТК РК, однако, исходя из практики, данные документы просто необходимы для работы);
22. предоставление информации в уполномоченный орган о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией работодателя-юридического лица либо прекращением деятельности работодателя-физического лица, сокращением численности или штата, количестве и категориях работников, которых оно может коснуться, с указанием должностей и профессий, специальностей, квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников и сроках, в течение которых они будут высвобождаться, не менее чем за один месяц до начала высвобождения ( подпункт 2) пункта 2 статьи 28 Закона РК «О занятости населения»,
23. предоставление информации в уполномоченный орган о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) в течение трех рабочих дней со дня их появления (подпункт 1) пункта 2 статьи 28 Закона РК «О занятости населения»);
24.предоставление информации в уполномоченный орган о приеме на работу или об отказе в приеме на работу граждан (с указанием причины путем соответствующей отметки в направлении) в течение пяти рабочих дней со дня направления их уполномоченным органом (подпункт 4) пункта 2 статьи 28 Закона РК «О занятости населения»);
25. Информация о приеме на работу лиц и (или) прекращении трудовых отношений с лицами, не являющимися местными жителями, предоставляется работодателем в органы внутренних дел в течение месяца. Порядок и форма предоставления информации определяются Министерством внутренних дел.
Данный перечень является минимальным и будет дополняться в зависимости от условий труда работников и организации деятельности работодателя.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения утвержден приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263«Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения»
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Директор должен действовать согласно Устава компании , в котором четко должно быть прописано о полномочиях и правах исполнительного органа юридического лица. Директор вправе уполномочить другое лицо на подписание документов компании на основании соответствующей доверенности с правом осуществления от его имени каких-либо юридических действий во всех государственных (в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных) органах,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
При проведении проверки проверяющий может запросить следующие документы:
- Штатное расписание;
- Коллективный договор;
- Правила трудового распорядка;
- Положения об оплате труда, командировании и др.;
- График трудовых отпусков;
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 94 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случае временной нетрудоспособности работника.
-
Ответ:
Вопрос регулирует статья 111 Трудового Кодекса РК, а именно:
1. Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 7 в Республике Казахстан государственным языком является казахский язык, в государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским официально употребляется русский язык.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 46 Трудового Кодекса, изменение условий труда работника допускается в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Некоммерческие организации (Ассоциации, объединения и Союзы) являются юридическим лицом. И как каждое юридическое лицо несут свои обязанности по исполнению законодательства: трудового, налогового, иных законов, регулирующих их деятельность.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказы бывают по основной деятельности, личному составу.
Приказ по личному составу – это обязательный документ в сфере трудовых правоотношений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,