ТОО планирует внедрить электронное подписание документов и хранить в электронном, то есть безбумажном виде, в т.ч. договоры, исходящие и входящие письма письма, приказы, и т.д. Возможно ли это согласно законодательства?
Вопрос:
ТОО планирует внедрить электронное подписание документов и хранить в электронном, то есть безбумажном виде, в т.ч. договоры, исходящие и входящие письма письма, приказы, и т.д. Возможно ли это согласно законодательства?
Ответ:
Электронным документом признается документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством ЭЦП.
Так, пунктом 1 статьи 7 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» предусмотрено, что «электронный документ, удостоверенный посредством ЭЦП лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе».
Таким образом, электронный документ, соответствующий определенным требованиям законодательства, имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумажном носителе.
Под системой электронного документооборота понимается система обмена электронными документами, то есть это определенная информационная система, благодаря которой можно работать с электронными документами, начиная с их создания, изменения, согласования и т.д., и, заканчивая их подписанием и отправкой соответствующему адресату.
Порядок электронного документооборота определяется Правительством Республики Казахстан, и прописан в Правилах документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703.
В соответствии сп.2 статьи 9 требованиям Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», участник системы электронного документооборота обязан соблюдать установленные правила электронного документооборота, указанные выше.
Таким образом, электронный документ, подписанный ЭЦП, равен по своему юридическому значению «классическому» бумажному документу с «живой» подписью. И ЭЦП и собственноручная подпись гарантируют, что документ подписан именно тем человеком, который указан в качестве подписанта этого документа.
В соответствии со ст. 152 Гражданского кодекса РК, сделка в письменной форме может совершаться как на бумажном носителе, так и в электронном формате. К совершению сделки в письменной форме, помимо прочего, приравнивается и обмен электронными документам.
Процесс перехода с бумажного на электронный документооборот состоит из нескольких этапов:
- Выбор и внедрение системы электронного документооборота;
- Принятие ряда внутренних нормативных документов, регулирующих процесс электронного документооборота;
- Приобретение электронных цифровых подписей для пользователей системы;
Благодаря использованию ЭЦП появится возможность отправлять и принимать любые важные документы юридически-значимым способом:
- официальные письма;
- акты;
- договоры;
- счета-фактуры;
- дополнительные соглашения,
- и любые другие электронные документы.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Категория субъекта предпринимательства определяется согласно статье 24 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан (далее – ПК РК).
Согласно нормам статьи 24 ПК РК, обладание карьером строительного камня не является определяющим критерием отнесения субъекта предпринимательства к конкретной категории субъекта предпринимательства.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Подпунктом 12) статьи 2 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях» (далее – Закон) предусмотрено, что управление объектом кондоминиума – это комплекс мероприятий, направленных на создание безопасных и комфортных условий проживания (пребывания) собственников квартир, нежилых помещений, надлежащее содержание общего имущества объекта кондоминиума, решение вопросов пользования общим имуществом объекта кондоминиума и предоставление коммунальных услуг.
-
Раздел: Купля-продажа и поставка Все ответы
Ответ:
Согласно п.14) и 8) Закона Республики Казахстан от 12 апреля 2004 года № 544-II «О регулировании торговой деятельности» оптовая торговля - предпринимательская деятельность по реализации товаров, предназначенных для последующей продажи или иных целей, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием;
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
С 1 июля 2021 года вводится единая система учета транспортных документов, где будут проводиться операции по выписке электронных товарно-транспортных накладных и путевых листов. Приказом и.о. Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан от 25 мая 2021 года № 258 с 1 июля 2021 года вводятся в действие Правила организации и эксплуатации единой системы управления транспортными документами (далее – ЕСУТД), а также утверждается перечень документов, подлежащих регистрации, учету, обработке и хранению в данной системе.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно подп. 2) ст. 1 Закона «О бухгалтерском учете», первичный учетный документ (первичный документ) — это документальное свидетельство на бумажном или электронном носителе факта совершения операции или события и права на их совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно уточнениям Вас интересует передача имущества от Застройщика в ОСИ.
В соответствии с требованиями п.2 статьи 31 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях» (далее-Закон) в проектно-сметной документации на многоквартирный жилой дом указывается площадь нежилых помещений, передаваемых в состав общего имущества объекта кондоминиума.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В первую очередь Вам надо предоставить договор и имеющиеся у Вас письменные доказательства, так как бухгалтерская справка не является надлежащим доказательством подтверждения цены Товара.
В случае возникновения спора в суде будет назначена судебная экспертиза для определения средней рыночной цены Товара.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением компании.
Канцелярия создается и ликвидируется Приказом первого руководителя компании.
Канцелярию возглавляет заведующий, который назначается на должность Приказом руководителя компании.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Можно ориентироваться на Приказ «Об утверждении квалификационных требований для осуществления деятельности по производству, переработке, приобретению, хранению, реализации, использованию, уничтожению ядов и перечня документов, подтверждающих соответствие им» (Далее – Приказ).
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно п.5 ст.2 Закона РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам жилищно-коммунального хозяйства» от 29 декабря 2019 года, было установлено, что зарегистрированные и осуществляющие деятельность до введения в действие настоящего Закона кооперативы собственников помещений (квартир), потребительские кооперативы собственников квартир,