В бухгалтерии компании в 2018 году выявили кредиторскую задолженность. В декабре мы выдали всем премию. Но согласно нашему Положению мы мы не должны были их премировать. Главный бухгалтер должен был понести ответственность, но в конце декабря главный бухгалтер уволился. Данную задолженность заметил новый глав.бух. Как мы должны поступить в данной ситуации?
Вопрос:
В бухгалтерии компании в 2018 году выявили кредиторскую задолженность. В декабре мы выдали всем премию. Но согласно нашему Положению мы мы не должны были их премировать. Главный бухгалтер должен был понести ответственность, но в конце декабря главный бухгалтер уволился. Данную задолженность заметил новый глав.бух. Как мы должны поступить в данной ситуации?
Ответ:
Согласно статье 14 трудового кодекса РК Лица, виновные в нарушении трудового законодательства Республики Казахстан, несут ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.
Согласно пункту 5 статьи 56. Трудового кодекса РК Днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя.
Согласно пункта 1. Статьи 120 трудового кодекса рк материальная ответственность стороны трудового договора за ущерб (вред), причиненный ею другой стороне трудового договора, наступает за ущерб (вред), причиненный в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) и причинной связи между виновным противоправным поведением и причиненным ущербом (вредом), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан. Сторона трудового договора, причинившая ущерб (вред) другой стороне, возмещает его в соответствии с настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан. Согласно пункта 4 статьи 120 Трудового кодекса РК Прекращение трудового договора после причинения ущерба (вреда) не влечет за собой освобождения стороны трудового договора от материальной ответственности по возмещению причиненного ущерба (вреда) другой стороне.
В том случае, если согласно трудового договора и договора о полной материальной ответственности главный бухгалтер перечисливший премию несет полную материальную ответственность за имущественный вред причиненный своими действиями работодателю, работник обязан возместить причиненный вред. В том случае, если бухгалтер откажется от возмещения, в данным вопросом необходимо обратиться в суд.
Нужно разобраться, главный бухгалтер оплатил премию сам и по своей инициативе или имелся какой либо распорядительный документ (приказ/распоряжение). Нужно разобраться полностью в ситуации, что бы определить ответственное лицо. Договор о материальной ответственности должен быть, либо в трудовом договоре, должно быть прописано, за что бухгалтер отвечает при исполнении своих обязанностей. Также должна иметься должностная инструкция/положение. В данной ситуации недостаточно того, что у вас имеются свои личные выводы, что бухгалтер сделал перечисление неправомерною. Для взыскания ущерба, необходимо доказать вину бухгалтера.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.