В каких случаях, можно использовать факсимиле подписи Директора компании и можно ли вообще, использовать факсимиле в случае подписания договоров и других документов, а также, при подписании финансовых документов. Что для этого нужно сделать, какие документы составить, если допустимо использование факсимиле?
Категории вопросов:

В каких случаях, можно использовать факсимиле подписи Директора компании и можно ли вообще, использовать факсимиле в случае подписания договоров и других документов, а также, при подписании финансовых документов. Что для этого нужно сделать, какие документы составить, если допустимо использование факсимиле?

Автор:
Зиновьева Алина
09.03.2021 16:02
1236
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

В каких случаях, можно использовать факсимиле подписи Директора компании и можно ли вообще, использовать факсимиле в случае подписания договоров и других документов, а также, при подписании финансовых документов. Что для этого нужно сделать, какие документы составить, если допустимо использование факсимиле?

Ответ:

Согласно пункту 2 статьи 152 (Письменная форма сделки) Гражданского кодекса:

Сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота.

Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.

Таким образом, использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников, допускается при совершении письменной сделки.  При этом, систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Казахстан регулирует Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Подпункт 1) пункта 3 статьи 6. (Система бухгалтерского учета) Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» гласит:

Операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:

1) адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;

Из этого следует, что операции и события в системе бухгалтерского учета должны обеспечиваться адекватным подкреплением бухгалтерских записей оригиналами        первичных документов.

Ответ Министра юстиции РК от 3 февраля 2014 года № 12922

Согласно пункту 2 статьи 152 Гражданского кодекса Республики Казахстан (далее - ГК), допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.

Таким образом, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по ГК РК документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с обычной подписью.

Факсимиле не может быть поставлено: на доверенности, векселе, приказах, банковских и налоговых платежных документах. Факсимиле не рекомендуется ставить: на документах под материальную или иную ответственность, счетах-фактурах. Так как, утвержденная, закрепленная всего лишь оттиском подписи, финансовая операция может быть признана недействительной.

Факсимиле не рекомендуется ставить: на документах под материальную или иную ответственность, счет-фактурах. Так как, утвержденная, закрепленная всего лишь оттиском подписи, финансовая операция может быть признана недействительной.

В том случае, если Вы намерены использовать факсимиле в деятельности юридического лица, Вам необходимо составить приказ, в котором будет отражено кто, в каких случаях и на каких документах может ставить факсимиле.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: