В каком формате можно сделать соглашение о сотрудничестве (о найме), чтобы закрепить намерение сторон о длительном сотрудничестве – не менее года?
Вопрос:
- В каком формате можно сделать соглашение о сотрудничестве (о найме), чтобы закрепить намерение сторон о длительном сотрудничестве – не менее года?
- Вправе ли работодатель разработать и применять расширенный акт приема-передачи дел главного бухгалтера?
Ответ:
В практике подбора персонала достаточно широко используется job offer (оффер о работе) – письменное предложение работодателя кандидату, содержащее основные условия будущего трудового договора (должность, размер оплаты труда, дату выхода на работу, режим работы, испытательный срок, социальные гарантии и иные согласованные условия).
Основная цель такого документа – зафиксировать достигнутые сторонами договоренности до момента оформления трудовых отношений, исключить возможные разногласия и подтвердить серьезность намерений работодателя и кандидата.
Вместе с тем трудовым законодательством Республики Казахстан такой документ, как Job Offer, не предусмотрен. По своей природе Job Offer представляет собой письменное предложение работодателя кандидату о трудоустройстве и не является трудовым договором, соглашением либо иным документом, регулирующим трудовые отношения в понимании Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс). Соответственно, сам по себе Job Offer не влечет возникновения трудовых отношений, а лишь подтверждает намерение сторон в дальнейшем заключить трудовой договор на согласованных условиях.
Согласно подпункту 16) пункта 1 статьи 1 Кодекса, трудовой спор – это разногласия между работником (работниками) и работодателем (работодателями) по вопросам применения трудового законодательства Республики Казахстан, выполнения или изменения условий соглашений, трудового и (или) коллективного договоров, актов работодателя.
Поскольку Job Offer не предусмотрен Кодексом в качестве самостоятельного документа, регулирующего трудовые отношения, не является трудовым договором, соглашением в понимании трудового законодательства либо актом работодателя, он не может ограничивать трудовые права работника, в том числе право на расторжение трудового договора по собственной инициативе.
В рассматриваемой ситуации работодатель вправе использовать Job Offer как инструмент фиксации достигнутых договоренностей с кандидатом, однако посредством Job Offer, трудового договора, отдельного соглашения либо гражданско-правового договора нельзя установить обязанность работника проработать у работодателя не менее одного года либо предусмотреть ответственность исключительно за увольнение по собственной инициативе, поскольку подобные условия могут быть расценены как ограничивающие трудовые права работника.
Кроме того, в соответствии со статьей 10 Кодекса условия соглашений, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, являются недействительными.
Вместе с тем статья 56 Кодекса предоставляет работнику право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, письменно уведомив работодателя не менее чем за один месяц, если более длительный срок уведомления не предусмотрен трудовым договором. Таким образом, в трудовом договоре с главным бухгалтером стороны вправе предусмотреть более продолжительный срок уведомления работодателя о предстоящем увольнении (например, два или три месяца), что позволит работодателю своевременно подобрать нового специалиста и организовать полноценную передачу дел.
При этом, если целью работодателя является обеспечение долгосрочного сотрудничества с ключевым работником, рекомендуем использовать экономические механизмы мотивации, которые не ограничивают трудовые права работника и не противоречат законодательству. На практике для этого могут применяться:
Welcome Bonus (подъемный бонус) – единовременная выплата новому работнику при приеме на работу либо после успешного прохождения испытательного срока;
Retention Bonus – единовременная выплата при условии непрерывной работы в компании в течение определенного периода (например, 12 месяцев).
Указанные выплаты не ограничивают право работника на прекращение трудовых отношений, однако создают дополнительную материальную заинтересованность в продолжительной работе у работодателя и являются одним из наиболее эффективных механизмов удержания ключевых специалистов.
Кроме того, если работодатель планирует оплачивать главному бухгалтеру профессиональное обучение, повышение квалификации либо получение профильных сертификатов, возможно заключение договора об обучении в соответствии со статьей 118 Кодекса с возложением на работника обязанности отработать определенный срок после завершения обучения либо возместить работодателю расходы на обучение в случаях, предусмотренных законодательством.
Касательно второго вопроса, то работодатель вправе разработать и применять расширенный акт приема-передачи дел главного бухгалтера. Законодательством Республики Казахстан обязательная форма такого документа не установлена, поэтому его содержание определяется работодателем с учетом специфики деятельности компании.
В целях минимизации рисков рекомендуем включить в акт сведения:
- о состоянии бухгалтерского, налогового и статистического учета на дату передачи;
- о бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также сроках представления ближайшей отчетности;
- о наличии незавершенных хозяйственных операций;
- о дебиторской и кредиторской задолженности;
- о состоянии расчетов с бюджетом;
- о результатах налоговых проверок, аудиторских проверок, уведомлениях и предписаниях государственных органов;
- о действующих банковских счетах, используемых информационных системах и бухгалтерских программах (1С, ERP и др.);
- о передаваемых первичных документах, бухгалтерских регистрах, договорах, учетной политике, архивах документов;
- о наличии печатей, штампов, доверенностей и иных материальных ценностей;
- о незавершенных задачах бухгалтерской службы и иных обязательствах, требующих исполнения после передачи дел.
На практике при смене главного бухгалтера компании нередко упускают ряд важных обстоятельств, которые впоследствии могут повлечь риски как для работодателя, так и для нового главного бухгалтера. В этой связи рекомендуется дополнительно проверить и отразить в акте:
- наличие неисполненных уведомлений органов государственных доходов, материалов камерального контроля, текущих налоговых проверок и иных требований государственных органов;
- наличие действующих электронных цифровых подписей (ЭЦП) лиц, имеющих право подписи документов от имени работодателя, необходимость прекращения использования ЭЦП увольняемого работника (при наличии соответствующих полномочий), оформления новой ЭЦП на уполномоченное лицо, а также прекращения доступа увольняемого работника к информационным системам работодателя (Кабинет налогоплательщика, СОНО, ИС ЭСФ, интернет-банкинг, 1С и др.). При этом следует учитывать, что в соответствии с законодательством Республики Казахстан закрытые ключи ЭЦП являются персональными и не подлежат передаче другим лицам;
- проведение инвентаризации кассы, денежных средств и иных активов (при необходимости), а также оформление актов сверки с ключевыми контрагентами;
- наличие и место хранения архивных бухгалтерских и налоговых документов за предыдущие налоговые периоды;
- сведения о текущих судебных спорах, исполнительных производствах, претензионной работе, налоговых проверках и иных вопросах, относящихся к компетенции бухгалтерской службы.
В целях обеспечения полноты и объективности передачи дел рекомендуем осуществлять ее комиссионно, с участием руководителя организации, передающего и принимающего главного бухгалтера, а при необходимости –юриста, финансового директора и IT-специалиста. К акту целесообразно приложить описи передаваемых документов, реестры архивов, перечень используемых информационных систем, сведения о правах доступа, а также перечень незавершенных задач и обязательств бухгалтерской службы. Такой подход позволит максимально полно зафиксировать фактическое состояние бухгалтерского и налогового учета на дату передачи и минимизировать риск возникновения споров относительно объема переданных документов и распределения ответственности между прежним и новым главным бухгалтером.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Раздел: Иные гражданские сделки
Ответ:
В практике подбора персонала достаточно широко используется job offer (оффер о работе) – письменное предложение работодателя кандидату, содержащее основные условия будущего трудового договора (должность, размер оплаты труда, дату выхода на работу, режим работы, испытательный срок, социальные гарантии и иные согласованные условия).
-
Раздел: Иные гражданские сделки
Ответ:
В соответствии с Законом РК «О некоммерческих организациях» (далее - Закон) некоммерческой организацией (далее - НКО) признается юридическое лицо, не имеющее в качестве основной цели извлечение дохода и не распределяющее полученный чистый доход между участниками (статья 2 Закона).
-
Раздел: Иные гражданские сделки
Ответ:
ТОО может передать долг другому лицу (в том числе ИП учредителя) через перевод долга (цессию), но для этого требуется согласие кредитора (контрагента, которому должны) и правильное оформление сделки,
-
Раздел: Иные гражданские сделки
Ответ:
В настоящей ситуации фактами, имеющими юридическое значение, являются:
- Намерение физического лица продать недвижимое имущество ТОО;
- Намерение ТОО купить недвижимое имущество у физического лица;
- Возможность физического лица юридически передать право собственности на недвижимое имущество ТОО только через 3 года;
-
Ответ:
В соответствии со ст. 374, 380 и 401 ГК РК срок действия договора и условия его прекращения определяются соглашением сторон. Закон не запрещает устанавливать зависимость срока или прекращения действия договора от наступления определенного события, подтвержденного документально.
-
Ответ:
Учредитель-директор ТОО вправе отчуждать автомобили обществу-арендодателю (самому себе как физическому лицу либо своему ИП) только за плату — через договор купли-продажи (или иное возмездное отчуждение).
-
Раздел: Иные гражданские сделки
Ответ:
В соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, оформление договора, в рамках которого Плательщик указывается Покупателем, а Грузополучателем выступает третье лицо, является правомерным при условии, что такая структура сделки четко закреплена в договоре и соответствует фактическим обстоятельствам исполнения обязательств.
-
Раздел: Иные гражданские сделки
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 339 Гражданского Кодекса Республики Казахстан (Общая часть) (далее – ГК РК), право (требование), принадлежащее кредитору на основании обязательства, может быть передано им другому лицу по сделке (уступка требования) или перейти к другому лицу на основании законодательного акта. Правила о переходе прав кредитора к другому лицу не применяются к регрессным требованиям.
-
Раздел: Иные гражданские сделки Общие вопросы
Ответ:
Допустимо дарение юридическим лицом, физическому лицу недвижимости. Если одаряемы не подпадает под категорию лиц принявших на себя антикоррупционные ограничения в соответствии с Законом РК «О противодействии коррупции»,
-
Раздел: Иные гражданские сделки Все ответы
Ответ:
Не указание конкретного срока исполнения встречного обязательства- дата оплаты товара не должно создавать несправедливых преимуществ должнику. Поэтому действует правило: обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором соответствующего требования.