В компании есть положение об оплате труда, положение об аттестации работников, положение о премировании, положение о внешней службе, обязательство о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации, правила внутреннего распорядка, все эти документы еще 2015 года, утвержденные старым директором. Нужны ли дополнительные документы (приказ и т.д. об изменении положений)?
Вопрос:
В компании есть положение об оплате труда, положение об аттестации работников, положение о премировании, положение о внешней службе, обязательство о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации, правила внутреннего распорядка, все эти документы еще 2015 года, утвержденные старым директором. Нужны ли дополнительные документы (приказ и т.д. об изменении положений)?
Ответ:
Согласно пп.39) ст.1 Трудового кодекса РК (далее - ТК РК), работодатель – физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Согласно ст.11 ТК РК, работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.
В Вашем случае работодателем выступает юридическое лицо, в лице руководителя (директора).
При смене руководителя по сути меняется только должностное лицо, представляющее интересы работодателя, а сам работодатель (АО/ТОО) остается прежним. Никакие реквизиты организации при этом не изменяются. Поэтому нет необходимости вносить изменения в документы, утвержденные старым директором, если они, конечно, не устарели в вопросах соответствия трудовому законодательству.
Если же перечисленные документы содержали указания на нормативно-правовые акты, которые были изменены или утратили силу, то достаточно разработать новую, актуальную версию документа или сделать лист изменений (например, «п.1.2. Положения изложить в новой редакции следующего содержания: «______» и т.д.).
Такие изменения утверждаются приказом в редакции: «ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Обязательство о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации в новой редакции» или: «ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить лист изменений к Обязательству о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации», должность, подпись, расшифровка подписи».
Таким образом, если указанные документы не утратили актуальность, утверждать повторно такие документы в связи с тем, что они были утверждены предыдущим директором, не требуется.
Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения утвержден приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263«Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения»
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Директор должен действовать согласно Устава компании , в котором четко должно быть прописано о полномочиях и правах исполнительного органа юридического лица. Директор вправе уполномочить другое лицо на подписание документов компании на основании соответствующей доверенности с правом осуществления от его имени каких-либо юридических действий во всех государственных (в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных) органах,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
При проведении проверки проверяющий может запросить следующие документы:
- Штатное расписание;
- Коллективный договор;
- Правила трудового распорядка;
- Положения об оплате труда, командировании и др.;
- График трудовых отпусков;
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 94 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случае временной нетрудоспособности работника.
-
Ответ:
Вопрос регулирует статья 111 Трудового Кодекса РК, а именно:
1. Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 7 в Республике Казахстан государственным языком является казахский язык, в государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским официально употребляется русский язык.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 46 Трудового Кодекса, изменение условий труда работника допускается в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Некоммерческие организации (Ассоциации, объединения и Союзы) являются юридическим лицом. И как каждое юридическое лицо несут свои обязанности по исполнению законодательства: трудового, налогового, иных законов, регулирующих их деятельность.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказы бывают по основной деятельности, личному составу.
Приказ по личному составу – это обязательный документ в сфере трудовых правоотношений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,