В компании есть положение об оплате труда, положение об аттестации работников, положение о премировании, положение о внешней службе, обязательство о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации, правила внутреннего распорядка, все эти документы еще 2015 года, утвержденные старым директором. Нужны ли дополнительные документы (приказ и т.д. об изменении положений)?
Вопрос:
В компании есть положение об оплате труда, положение об аттестации работников, положение о премировании, положение о внешней службе, обязательство о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации, правила внутреннего распорядка, все эти документы еще 2015 года, утвержденные старым директором. Нужны ли дополнительные документы (приказ и т.д. об изменении положений)?
Ответ:
Согласно пп.39) ст.1 Трудового кодекса РК (далее - ТК РК), работодатель – физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Согласно ст.11 ТК РК, работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.
В Вашем случае работодателем выступает юридическое лицо, в лице руководителя (директора).
При смене руководителя по сути меняется только должностное лицо, представляющее интересы работодателя, а сам работодатель (АО/ТОО) остается прежним. Никакие реквизиты организации при этом не изменяются. Поэтому нет необходимости вносить изменения в документы, утвержденные старым директором, если они, конечно, не устарели в вопросах соответствия трудовому законодательству.
Если же перечисленные документы содержали указания на нормативно-правовые акты, которые были изменены или утратили силу, то достаточно разработать новую, актуальную версию документа или сделать лист изменений (например, «п.1.2. Положения изложить в новой редакции следующего содержания: «______» и т.д.).
Такие изменения утверждаются приказом в редакции: «ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Обязательство о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации в новой редакции» или: «ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить лист изменений к Обязательству о сохранении коммерческой тайны и конфиденциальной информации», должность, подпись, расшифровка подписи».
Таким образом, если указанные документы не утратили актуальность, утверждать повторно такие документы в связи с тем, что они были утверждены предыдущим директором, не требуется.
Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для выплаты премии является п. 3 ст.107 ТК РК и Положение о премировании работников.
П. 3 ст. 107 гласит: «Для усиления повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда, определенные условиями коллективного договора и (или) актами работодателя».
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 140 Трудового кодекса РК, заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа, осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом,