В компании передается оборудование в виде ноутбуков работникам, которые работают у удаленно, на дому. Можно ли в компании создать общую политику, с которой работники будут ознакомлены под электронную подпись и в дальнейшем нести ответственность? Либо с работником необходимо заключать договор о материальной ответственности с каждым отдельно?

В компании передается оборудование в виде ноутбуков работникам, которые работают у удаленно, на дому. Можно ли в компании создать общую политику, с которой работники будут ознакомлены под электронную подпись и в дальнейшем нести ответственность? Либо с работником необходимо заключать договор о материальной ответственности с каждым отдельно?

30.06.2025 11:27
9

Вопрос:

В компании передается оборудование в виде ноутбуков работникам, которые работают у удаленно, на дому. Можно ли в компании создать общую политику, с которой работники будут ознакомлены под электронную подпись и в дальнейшем нести ответственность? Либо с работником необходимо заключать договор о материальной ответственности с каждым отдельно?

Ответ:

Внутреннюю политику можно и целесообразно создать. Она может регулировать:

  1. порядок выдачи техники,
  2. правила пользования,
  3. запреты (например, на самостоятельный ремонт или передачу третьим лицам),
  4. случаи, когда работник будет нести ответственность.

При этом, такая политика сама по себе не возлагает на работника полную материальную ответственность. Она может быть частью системы дисциплины и порядка, но не заменяет договор о материальной ответственности, если вы хотите обеспечить полную ответственность.

Согласно статье 123 Трудового кодекса Республики Казахстан, материальная ответственность работника наступает в случаях, когда его виновные действия повлекли за собой ущерб для работодателя.

Согласно п.7 ст.123 Трудового кодекса – Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, работниками направляющей стороны, с которыми могут заключаться договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам, работникам направляющей стороны, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются актом работодателя или актом принимающей стороны. Полный перечень таких оснований закреплён в законе. Также в рамках акта работодателя или коллективного договора можно установить перечень должностей, предполагающих полную материальную ответственность.

Ноутбук – это имущество, переданное в пользование. Если вы хотите, чтобы сотрудник возмещал весь причинённый ущерб, в том числе за утерю или поломку, необходимо заключить с ним отдельный договор о полной материальной ответственности. Имущество должно передаваться по акту приема-передачи.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: