В компанию приобрели автомашины, посадили на основные средства. Передаются в распоряжение работникам, чтоб ездили по работе. По материальной ответственности, приказ или всё должно быть прописано в Трудовом договоре?

В компанию приобрели автомашины, посадили на основные средства. Передаются в распоряжение работникам, чтоб ездили по работе. По материальной ответственности, приказ или всё должно быть прописано в Трудовом договоре?

22.02.2022 08:31
551

Вопрос:

В компанию приобрели автомашины, посадили на основные средства. Передаются в распоряжение работникам, чтоб ездили по работе. По материальной ответственности, приказ или всё должно быть прописано в Трудовом договоре?

Ответ:

Трудовым договором не регулируется заданный вами вопрос, передача в подотчёт – основного средства компании регулируется бухгалтерским учетом.   

Если работник не выполняет обязанности водителя помимо своих прямых обязанностей согласно трудового договора и должностной инструкции, а использует автомашину для нужд, возникающих лично у него, в связи с выполнением возложенных на него работодателем обязанностей, то в данной ситуации необходимо вынести приказ работодателя о закреплении служебного транспортного средства за данным работником. 

И так, в компании на основании решения первого руководителя может быть принято решение передавать основные средства в подотчёт сотрудникам компании. 

  1. Приказ об определении, сотрудников которым передаются автотранспортные средства в подотчёт. (Далее сотрудник должен иметь права на управление автотранспортным средством).   

  2. оформляем страховку на автотранспортное средство и вписываем лиц которые будут им управлять   

  3. оформляем договор материальной ответственности за сохранность данного автотранспортного средства и решаем организационные вопросы по стоянке автотранспортного средства, где оно будет ставиться (парковка). 

  1. составляем документ: Акт приема передачи автотранспортного средства и его техническое состояние.  

  1. Путевой лист водителя. Путевой лист — это документ учета и контроля работы транспортного средства и водителя. 

Форма путевого листа грузового автомобиля утверждена Постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 июля 2011 года № 826 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом». Форма имеет номер 4-п. 

Форма путевого листа легкового автомобиля утверждена Постановлением Правительства Республики Казахстан от 02 июля 2011 года № 767 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багаж автомобильным транспортом». 

В путевом листе проставляется порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которому принадлежит автомобиль. 

Путевые листы предоставляются в бухгалтерию в сроки установленные компании. В данном документе отражаются данные о пробеге, показания спидометра, задание водителя с указанием адреса, количество поездок, сведения о расходе ГСМ. 

Таким образом, в связи с тем, что путевой лист предполагает контроль за целевым использованием ГСМ и является внутренним документом компании, сроки предоставления устанавливаются на основании внутреннего приказа, утвержденного первым руководителем. Поэтому необходимо будет решить вопрос по выдачи ГСМ и его списанию (сдача отчетов по выбросам в экологию). 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: