В регионах есть работники, с ними заключаются трудовые договора. Печать организации (ТОО) находится в Алмате, разрешено ли законодательством наличие печати организации с отметкой для трудовых договоров?

В регионах есть работники, с ними заключаются трудовые договора. Печать организации (ТОО) находится в Алмате, разрешено ли законодательством наличие печати организации с отметкой для трудовых договоров?

24.08.2022 10:24
397
Раздел:  Все ответы

Вопрос:

В регионах есть работники, с ними заключаются трудовые договора. Печать организации (ТОО) находится в Алмате, разрешено ли законодательством наличие печати организации с отметкой для трудовых договоров?

Ответ:

Согласно п.2 ст.33 Гражданского Кодекса РК юридическое лицо имеет печать со своим наименованием. При этом ни одним нормативно-правовым актом конкретно не регламентируется запрет или указание на наличие отдельных печатей для трудовых договоров или бухгалтерских документов.

Исходя из позиции, что не запрещено,  является допустимым следует, что организациям имеющим структурные подразделения в другом городе, следует приказом определить наличие тех или иных печатей (для бухгалтерских документов, кадровой службы или трудовых договоров), а также закрепить ответственных лиц за хранение и использование данной печати.  

Легитимность любого документа должна в первую очередь подтверждаться подписью лица утвердившего документ, соответственно для подписания и проставления дублирующей печати с пометкой для трудовых договоров, лицу подписывающему следует выдать соответствующую доверенность. 

На практике такие печати используются повсеместно, легитимность таких печатей подтверждается внутренними актами организации, в случае возникновения спора о действительности заключаемых правоотношений. 

Таким образом, законодательством не уточняется, какая именно печать организации заверяет трудовые договора, поэтому в данной ситуации необходимо сделать следующее. Подготовить приказ о всех печатях и штампах, имеющихся в организации, указать какие конкретно документы ими заверяются и на какие подписи ответственных лиц разрешается ставить печать. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: