В случае аренды машины руководителя (учредителя) компании для компании имеется ли ограничение по стоимости аренды?
Категории вопросов:

В случае аренды машины руководителя (учредителя) компании, для компании имеется ли ограничение по стоимости аренды?

Автор:
Саидова Малика
31.07.2024 04:28
1299
Раздел:  Аренда

Вопрос:

В случае аренды машины руководителя (учредителя) компании, для компании имеется ли ограничение по стоимости аренды?

Ответ:

Гражданский кодекс Республики Казахстан (Особенная часть) от 1 июля 1999 года предусматривает условия и порядок имущественного найма.

Так, согласно части 1 Статьи 540 по договору имущественного найма (аренды) наймодатель обязуется предоставить нанимателю имущество за плату во временное владение и пользование.

В соответствии с частью 1 Статьи 541 объектами имущественного найма могут быть  предприятия и другие имущественные комплексы, земельные участки, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

Так же статья 585 предусматривает возможность заключения договора аренды транспортного средства с экипажем, то есть с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатацией за плату.  

Таким образом, законодательство не запрещает юридическим лицам заключать со своими работниками договора на аренду личного автотранспорта работника для использования его в служебных целях. Это касается и директора, который также  может являться наемным работником,   и учредителя, как собственника бизнеса.

При этом согласно статье 589 Гражданского Кодекса, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства, арендатор несет расходы по оплате топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов, по оплате сборов и другие расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства.

Доход, полученный при сдаче в аренду личного авто, относится к доходу физлица от налогового агента и подлежит обложению ИПН у источника выплаты согласно ставкам Налогового Кодекса Республики Казахстан. Удержание производит компания.

Однако, стоит учесть, что согласно статьи 55 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» членам исполнительного органа товарищества с ограниченной ответственностью запрещается без согласия общего собрания заключать с товариществом сделки, направленные на получение от него имущественных выгод. Таким образом, доход получаемый по договору аренды транспортного средства руководителя, должен быть согласован с собственниками компании.   

Исходя из этого, делаем выводы:

1) форма договора аренды должна быть письменной.

2) к договору прилагается Протокол с решением учредителей о согласии на заключение  договора аренды  между компанией и руководителем, с указанием согласованной суммы аренды.

Других ограничений по стоимости аренды законом не предусмотрено.

Все расходы по договору, а также расходы на ГСМ, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля, компания  берет на себя  на основании: путевых листов, чеков на оплату ГСМ, счетов-фактур, выставленных поставщиками.

У физлица (руководителя) никаких обязанностей по сдаче отчетности не возникает.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: