Возможно ли в соответствии с законодательством РК подписывать Договор в варианте сканированной версии (обмен по электронной почте; использование специальных приложений подписи и печати)? Будет ли иметь такой договор юридическую силу? Если да, то какие положения в таком случае можно включить в Договор?
Категории вопросов:

Возможно ли в соответствии с законодательством РК подписывать Договор в варианте сканированной версии (обмен по электронной почте; использование специальных приложений подписи и печати)? Будет ли иметь такой договор юридическую силу? Если да, то какие положения в таком случае можно включить в Договор?

Автор:
Оспанова Лейла
04.03.2024 10:26
229

Вопрос:

Возможно ли в соответствии с законодательством РК подписывать Договор в варианте сканированной версии (обмен по электронной почте; использование специальных приложений подписи и печати)? Будет ли иметь такой договор юридическую силу? Если да, то какие положения в таком случае можно включить в Договор?

Ответ:

Согласно терминам п.1 Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон) электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;

система электронного документооборота - система обмена электронными документами, отношения между участниками которой регулируются настоящим Законом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан;

электронная цифровая подпись - набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания;

При этом статья 7 Закона предусматривает, что электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

Электронный документ считается отправленным с момента его передачи через сети телекоммуникаций.

В соответствии со статьей 10 Закона электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:

1) удостоверена подлинность электронной цифровой подписи при помощи открытого ключа, имеющего регистрационное свидетельство;

2) лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет закрытым ключом электронной цифровой подписи;

3) электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве;

4) электронная цифровая подпись создана и регистрационное свидетельство выдано аккредитованным удостоверяющим центром Республики Казахстан или иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан.

В силу п.1, 2 статьи 152 ГК РК в письменной форме должны совершаться сделки:

1) осуществляемые в процессе предпринимательской деятельности, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении, если для отдельных видов сделок иное специально не предусмотрено законодательством или не вытекает из обычаев делового оборота;

2) на сумму свыше ста месячных расчетных показателей, за исключением сделок, исполняемых при самом их совершении;

3) в иных случаях, предусмотренных законодательством (см.также) или соглашением сторон.

Письменная форма сделки совершается на бумажном носителе или в электронной форме. Сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота.

Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.

Таким образом, подписание договора в виде электронного документы с использованием электронной цифровой подписи в соответствии с законодательством Республики Казахстан признается и имеет юридическую силу, предоставляя равные права и обязанности сторонам, как и подписание на бумажном носителе.

Если стороны договорились и признают подпись в виде отсканированной версии как действительную и обязательную для исполнения, это может иметь правовую силу. Однако, без использования ЭЦП, возможно, будет сложнее удостоверить подлинность подписи и гарантировать целостность документа.

Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.

Вам также может быть интересно: