Вправе ли компания запрашивать учредительные документы, для заключения договора аренды офисного помещения?
Вопрос:
Вправе ли компания запрашивать учредительные документы, для заключения договора аренды офисного помещения?
Ответ:
Гражданским кодексом Республики Казахстан не устанавливается конкретный перечень тех документов, которые необходимо затребовать у второй стороны для составления договора.
Вместе с тем, нет запрета на истребование у контрагента того или иного документа, если сторона сочтет наличие этого документа необходимым.
Таким образом, стороны сделки самостоятельно определяют, какие документы могут им потребоваться для заключения договора аренды.
Для правильного заполнения части договора «Реквизиты сторон» потребуются копии: свидетельств о государственной регистрации юрлица; свидетельств о постановке на учет по НДС; решения единственного участника и/или протоколов решений собрания учредителей о назначении директоров ТОО –сторон сделки; приказов о назначении (вступлении в должность) руководителя и его удостоверения личности; копии Уставов, нотариально заверенные, в последней редакции (иногда для заключения договора аренды нужен не весь Устав, а первые 5 и последняя страница).
При этом контрагент не обязан предоставлять запрашиваемые документы – это решение он принимает исключительно добровольно. Если требуемые документы вторая сторона сделки предоставлять отказалась, первой стороне следует самостоятельно оценить риски и принять решение, стоит ли вообще заключать договор в письменной форме.
Согласно п.2 ст.152, п.1 ст.393 ГК подписывать договор должно только уполномоченное на это лицо. В связи с чем необходимо убедиться в том, что у лица, подписывающего договор есть такие полномочия.
Подписывать договор может либо первый руководитель лично, либо доверенное лицо на основании выданной доверенности. Обычно директор ТОО наделен полномочиями подписывать договора. Однако, иногда учредители ТОО могут ограничить директора в этих полномочиях – разрешить подписывать договора по сделкам только до определенной суммы или вовсе запретить это без предварительного согласования с учредителями.
Если же договор подписывает представитель по доверенности, необходимо убедиться, что: доверенность заверена печатью контрагента или нотариально (нотариальное заверение при наличии печати ТОО не обязательно); Ф.И.О. доверенного лица в его удостоверении личности совпадают с данными, указанными в доверенности; срок действия доверенности не истек; срок действия удостоверения личности доверенного лица не истек.
Такие, нюансы могут поставить подписанный договор под угрозу признания его недействительным.
Внимательно необходимо изучить Устав контрагента, что позволит выявить нюансы и исключит (или минимизирует) риск признания договора недействительным. Поскольку полномочия директора ТОО могут быть ограничены в подписании договоров. Например: вправе подписывать договора только на сумму до 1 млн. тг., то он не вправе выдать доверенность другому работнику организации на подписание договора свыше предела своих полномочий. директор, который сам вправе заключать договора только на сумму до 1 млн.
Также подписание сделки участником, не имеющим полномочий на это в силу учредительных документов или доверенности, создает угрозу признания этой сделки недействительной в связи с нарушением требований, предъявляемых к ее участникам. ТОО может заключить сделку от имени ТОО только по доверенности, выданной этим ТОО, если полномочия действовать без доверенности прямо не закреплены в учредительных документах. Нарушение этого порядка может повлечь недействительность сделки.
Поскольку учредительный договор регулирует вопросы создания фирмы, а также распределяет права и обязанности учредителей.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Аренда
Ответ:
Да, можно заключить договор аренды транспортного средства без экипажа (водителя) с индивидуальным предпринимателем (ИП), это стандартная практика, регулируемая Гражданским кодексом РК, где ИП выступает как арендодатель, предоставляющий автотранспорт в пользование без услуг по управлению.
-
Раздел: Аренда
Ответ:
Согласно Статье 293 ГК РК, Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законодательством или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения.
-
Раздел: Расторжение договора Аренда
Ответ:
В соответствии с п.1 ст. 273 ГК РК, односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, кроме случаев, прямо установленных законодательством или договором.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 1 статьи 39 ГК РК, местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа.
ИП вправе указать местом нахождения либо свой адрес проживания, либо адрес, где он фактически ведет предпринимательскую деятельность, при наличии правового основания для использования данного помещения.
-
Раздел: Аренда
Ответ:
Заключение договора аренды помещения с индивидуальным предпринимателем (ИП) и/или Товариществом с ограниченной ответственностью (ТОО) требует соблюдения ряда формальностей и учёта особенностей законодательства.
Предварительно, следует учесть следующее:
-
Раздел: Аренда
Ответ:
- Ваша ситуация регулируется Гражданским кодексом Республики Казахстан (Общей и особенной частями, далее – «ГК РК»), а также иными нормативными правовыми актами РК;
- Статья 559. Сохранение договора имущественного найма в силе при изменении сторон ГК РК в пункте 1 устанавливает, что переход права собственности на сданное внаем имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора имущественного найма.
-
Раздел: Купля-продажа и поставка Аренда
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 406 Гражданского Кодекса Республики Казахстан (Особенная часть) от 1 июля 1999 года № 409-I (далее – ГК РК), по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать имущество (товар) в собственность, хозяйственное ведение или оперативное управление другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять это имущество (товар) и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
-
Раздел: Общие вопросы Аренда
Ответ:
Как следует из описания вопроса, Арендатор не имеет прямых договорных отношений с ТОО. Ввиду отсутствия прямых договорных отношений между ТОО и Арендатором, оснований для возникновения каких-либо рисков со стороны ТОО не усматриваются.
-
Раздел: Аренда
Ответ:
Согласно пункту 1 статьи 74 Закона Республики Казахстан от 1 марта 2011 года № 413-IV «О государственном имуществе» (далее - Закон), к договору имущественного найма (аренды) государственного имущества применяются нормы Гражданского кодекса с учетом особенностей, установленных самим Законом, в том числе пунктом 4 статьи 114, статьями 120, 145, а также положениями самой статьи 74.
-
Раздел: Аренда Общие вопросы
Ответ:
ТОО может возмещать работнику затраты на амортизацию личного авто, используя заключение договора аренды. При выплате компенсации необходимо документально подтвердить принадлежность авто и определить размер возмещения.