Является ли заявление на прием на работу обязательным документом, если все условия работы, включая должностной оклад и дату приема указали в Трудовом договоре?

---

...

• Можно ли распечатанные цифровые удостоверения личности, сформированные через eGov, Kaspi.kz и другие сервисы цифровых документов, хранить в бумажных личных делах работников, согласно пункту 10 статьи 7 Закона РК «О персональных данных и их защите»?

  Автор:

  Гришина

  08.09.2026 02:41

  146

  Раздел:  Документы, необходимые для заключения трудового договора

  Ответ:

  Распечатанные удостоверения личности, в том числе распечатанные цифровые удостоверения, сформированные через eGov, Kaspi.kz и другие сервисы цифровых документов, хранить в бумажных личных делах работников нельзя.
• Какой список документов при приеме на работу работодатель вправе запрашивать и хранить копии в личном деле сотрудника при этом не нарушая закон о Защите персональных данных?

  Автор:

  Слабко Александра

  28.08.2025 02:31

  860

  Раздел:  Документы, необходимые для заключения трудового договора

  Ответ:

  Работодатель имеет право запрашивать и хранить в личном деле только документы, прямо предусмотренные Трудовым кодексом и связанными нормативами.

• Можно ли принять на работу на основании паспорта?

  Автор:

  Слабко Александра

  09.07.2025 02:32

  942

  Раздел:  Документы, необходимые для заключения трудового договора

  Ответ:

  В соответствии с п.п. 1 п. 1 ст. 32 Трудового кодекса РК, при заключении трудового договора работник обязан предоставить один из следующих документов: удостоверение личности или паспорт (для лиц, не достигших 16-летнего возраста- свидетельство о рождении).
  

• При приеме на работу нужно ли запросить военный билет у работника? Если да, то в каком виде должны предоставлять?

  Автор:

  Слабко Александра

  19.05.2025 05:19

  729

  Раздел:  Документы, необходимые для заключения трудового договора

  Ответ:

  Правила воинского учета военнообязанных и призывников утверждены Приказом Минобороны РК. Если ранее у работодателей была обязанность сдавать отчеты по военнообязанным и призывникам, то теперь в Правилах такой пункт отсутствует.
• Где прописано о хранении копий удостоверений личности сотрудников? С 11 февраля 2024 года сбор копий удостоверений личности является административным правонарушением?

  Автор:

  Шляхова Наталья

  13.02.2025 04:37

  1686

  Раздел:  Документы, необходимые для заключения трудового договора

  Ответ:

  Согласно п. 10 ст. 7 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.
  

• При осуществлении приема на работу физического лица, можно ли запрашивать копию удостоверения личности для личного дела, так как необходимо вносить персональные данные в трудовой договор, договор о материальной ответственности? Как данный вопрос регулируется Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года №94-V «О персональных данных и их защите»?

  Автор:

  Сагимбекова Айжан

  10.01.2025 05:08

  718

  Раздел:  Документы, необходимые для заключения трудового договора

  Ответ:

  Согласно п.10 ст.7 Закона РК от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите» запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц,
  

• Какой перечень документов запрашивать при приеме на работу? Нужно ли согласие на обработку персональных данных? Какие обязательные документы нужно подписать при приеме, кроме трудового договора и приказа?

  Автор:

  Куур Олеся

  14.10.2024 03:57

  1292

  Раздел:  Документы, необходимые для заключения трудового договора

  Ответ:

  Работодатель самостоятельно разрабатывает процедуру оформления приема на работу в зависимости от специфики деятельности. В общем виде процедура оформления приема на работу такая:

  1. Получение письменного согласия на сбор и обработку персональных данных.
• Имеет ли право работник отдела кадров брать копию удостоверения личности при приеме на работу?

  Автор:

  Шляхова Наталья

  13.08.2024 03:32

  4321

  Раздел:  Документы, необходимые для заключения трудового договора

  Ответ:

  11 февраля 2024 года вступил в силу запрет на сбор копий документов, удостоверяющих личность.

  В п. 10 ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» указано: «Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе,

• Какие нужны кадровые документы при принятии на должность заместителя директора?

  Автор:

  Саидова Малика

  09.08.2024 02:45

  897

  Раздел:  Документы, необходимые для заключения трудового договора

  Ответ:

  Статья 32 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года  предусматривает документы, необходимые для заключения трудового договора:
  

• Уже три месяца при приеме на работу работодатель не берет удостоверение личности? На сколько это правомерно?

  Автор:

  Шляхова Наталья

  29.04.2024 02:52

  1147

  Раздел:  Документы, необходимые для заключения трудового договора

  Ответ:

  11 февраля 2024 года вступил в силу запрет на сбор копий документов удостоверяющих личность.

  В п. 10 ст. 7 Закона РК «О персональных данных и их защите» указано: «Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе,