Вопрос:

При приеме по совместительству работодатель требует справку с основного места работы. Законно ли его требование?

Ответ:

Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

В соответствии с п.4 ст.32 Трудового Кодекса Республики Казахстан для заключения трудового договора о работе по совместительству с другим работодателем работник предоставляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда). 

Вопрос:

Какое местожительства работодатель должен указывать в трудовом договоре: по прописке или фактическое место проживания работника?

Ответ:

В соответствии с требованиями ст.28 Трудового Кодекса Республики Казахстан трудовой договор должен содержать реквизиты сторон. В реквизитах работника в обязательном порядке указываются: адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства.

Вопрос:

Можно ли заключить трудовой договор 2 декабря, а дату начала работы поставить 4 декабря?

Ответ:

В соответствии с п.3 ст.33 Трудового Кодекса РК допуск лица к работе осуществляется только после заключения трудового договора. Согласно пп.5 п.1 ст.28 Трудового Кодекса трудовой договор должен содержать дату начала работы. 

Вопрос:

Нужно ли иметь в компании штатное расписание?

Ответ:

Штатное расписание – это локальный организационно-правовой документ в компании, который содержит организационную структуру, сведения о количестве штатных единиц, заработной плате (должностной оклад и надбавки к должностному окладу). 

Вопрос:

Обязательно ли делать ежемесячно табель учета рабочего времени, если в компании работают 5 человек?

Ответ:

В соответствии со статьей 79 Трудового Кодекса РК Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.  Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателем.

Вопрос:

Обязательно ли сдавать отчет по вакансиям?

Ответ:

Вакансия - свободное рабочее место (должность) у работодателя. Согласно пп.1 пункта 2 Закона РК «О занятости населения» работодатель обязан направлять центру занятости населения сведения о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) в течение трех рабочих дней со дня их появления с указанием условий труда и оплаты.

Вопрос:

Должны ли храниться трудовые книжки у работодателя?

Ответ:

Трудовая книжка - документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка  (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника и состоит из двух разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях».

Вопрос:

Какие виды приказов существуют и можно ли вести регистрацию в одном журнале?

Ответ:

Приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, изменение фамилии, поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников, дежурства по профилю основной деятельности, командировки) и другим вопросам работы организации по форме согласно  Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденным Приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 г. № 144.

Вопрос:

Нужно ли вести в компании воинский учет?

Ответ:

С 1 января 2016 года в связи с вступлением в силу нового Трудового Кодекса из перечня документов, необходимых при приеме на работу,  исключен документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу). Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные пунктом 1 ст.32 Трудового Кодекса РК, за исключением случаев, предусмотренных законами и иными правовыми актами Республики Казахстан. 

Вопрос:

Обязательно ли в компании иметь правила трудового распорядка?

Ответ:

В правилах трудового распорядка устанавливаются рабочее время и время отдыха работников, условия обеспечения трудовой дисциплины, иные вопросы регулирования трудовых отношений. Правила трудового распорядка являются локальным нормативным актом, разрабатываются и утверждаются работодателем.