Бухгалтерия просит АВР при сдаче командировочного отчета или отчета по представительским расходам. Насколько это обосновано?
Категории вопросов:

Бухгалтерия просит АВР при сдаче командировочного отчета или отчета по представительским расходам. Насколько это обосновано?

Автор:
Аманжулова Гульмира
28.02.2023 10:43
728

Вопрос:

Бухгалтерия просит АВР при сдаче командировочного отчета или отчета по представительским расходам. Насколько это обосновано?

Ответ:

Целью представительских расходов является проведение переговоров для установления деловых контактов, обсуждение и подписание договоров, дополнительных соглашений, проведение встреч, совещаний и т.п. мероприятия.

Расходы по данной статье затрат регламентируются только Налоговым кодексом РК.

Пункт 3 статьи 245 Налогового кодекса предусматривает, что основаниями для осуществления вычета представительских расходов являются:

1) письменный приказ или письменное распоряжение налогоплательщика о проведении представительского мероприятия с указанием цели его проведения и лиц, ответственных за его проведение;

2) утвержденная налогоплательщиком смета расходов такого мероприятия;

3) отчет ответственных лиц о проведенном представительском мероприятии с указанием даты и места проведения, результатов проведенного мероприятия, состава участников, программы мероприятий, фактически произведенных расходов;

4) первичные и иные документы, подтверждающие основания и осуществление представительских расходов.

Под документальным оформлением расходов следует понимать затраты, подтвержденные документами и оформленные в соответствии с требованиями законодательства РК. В настоящее время законодательно не предусмотрены формы документов, которые подтверждали бы производственный характер расходов, связанных с оплатой вышеуказанных затрат. А также организации необходимо в своей Учетной политике прописать все организационно-распорядительные документы, подтверждающие расходы по проведению представительских расходов.

Таким образом, для учета представительских расходов следует:

  • Издать приказ, где указывается место проведения, количество людей, участвующих в данном мероприятии
  • Составить смету расходов
  • Прописать в Учетной политике предприятия какие документы являются подтверждением представительских расходов.

На основании вышеуказанного, если вы планируете проведение представительских расходов, то вполне вероятно, что заказ ресторана, меню должно быть запланировано, и как следствие оформление документов (АВР, ЭСФ) вы можете заказать соответственно к своему отъезду, либо воспользоваться системой ЭДО (электронным документооборотом). Так как при составлении отчетности бухгалтер относит представительские расходы на вычеты в размере, не превышающем 1 процент от суммы расходов работодателя по доходам работников (п4 ст245 НК РК), подлежащим налогообложению, указанным в пункте 1 статьи 322 настоящего Кодекса, за налоговый период и документально обязана подтвердить.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: