Единственный учредитель, он же директор приобрел оборудование за свой счет и все закрывающие документы оформил на ТОО (упрощенка. не плательщик НДС). На момент покупки у ТОО не было средств на счете. Деньги в подотчет не выдавались, директор покупал оборудование за наличные из своих сбережений. К концу года появился доход и встал вопрос, как вернуть денежные средства директору?
Категории вопросов:

Единственный учредитель, он же директор приобрел оборудование за свой счет и все закрывающие документы оформил на ТОО (упрощенка. не плательщик НДС). На момент покупки у ТОО не было средств на счете. Деньги в подотчет не выдавались, директор покупал оборудование за наличные из своих сбережений. К концу года появился доход и встал вопрос, как вернуть денежные средства директору?

Автор:
Сарсенова Алия
09.12.2019 14:01
1231

Вопрос:

Единственный учредитель, он же директор приобрел оборудование за свой счет и все закрывающие документы оформил на ТОО (упрощенка. не плательщик НДС). На момент покупки у ТОО не было средств на счете. Деньги в подотчет не выдавались, директор покупал оборудование за наличные из своих сбережений. К концу года появился доход и встал вопрос, как вернуть денежные средства директору?

Ответ:

Так как учредитель является работником компании, то заключение договора займа не требуется. Очень часто у компаний возникает задолженность перед подотчетными лицами. В данном случае оформление расходов производится через авансовый отчет. 

ТОО следует установить сроки погашения возникшей задолженности перед подотчетным лицом. В случае несвоевременного погашения задолженности (по мере возникновения), возможно установить выплату пени.

Задолженность будет признана доходом ТОО в случае, если она не будет погашена в течение 3-х лет с момента возникновения или прощена директором в соответствии со статьей 229 Налогового кодекса. Если на конец года не прошло 3-х лет с момента возникновения задолженности или директором не прощен долг, то дохода от списания обязательств не возникает, НДС по сумме прощеного долга не начисляется.

Как было сказано выше, срок погашения задолженности перед подотчетным лицом устанавливается субъектом самостоятельно по согласованию сторон.

В нормативных актах определение подотчетного лица отсутствует. В Современном экономическом словаре приведено следующее определение: подотчетные лица - лица, получившие денежные суммы под отчет для последующих расходов в интересах выдавшей их организации. Деньги, выданные подотчетным лицам, называют подотчетными суммами.

Исходя из этого определения, которое, заметим, не имеет юридической силы, можно сделать вывод, что в обычной ситуации работнику сначала выдаются средства под отчет, а уже затем он производит их расход в интересах организации.

Тем не менее, законодательство не содержит прямого запрета на то, чтобы сначала производить расходы за счет средств сотрудника организации, а затем оформлять их авансовым отчетом, признавать в качестве расходов предприятия и компенсировать работнику понесенные затраты. Поэтому на практике подобные ситуации случаются.

Если  документы выписаны на ТОО, то Вы в праве данное оборудование  поставить  на баланс как Основное средство. В данном случае оформления в уполномоченных органах не требуется. На основании первичных документов оборудование  ставится на приход. Поставленное на баланс оборудование налогами не облагается. 

Надо сделать следующие бухгалтерские проводки:

Дт 2410 Основное средство (оборудование)               Кт 1251 Краткосрочная задолженность подотчетных лиц

После погашения денежных средств директору:

Дт 1251 Краткосрочная задолженность подотчетных лиц          Кт 1010/ 1030 Денежные средства в кассе,

                                                                                                                    денежные  средства на расчетном счету

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.  

Вам также может быть интересно: