Где требуется по законодательству регистрировать существующие (бумажные) трудовые договора?

Где требуется по законодательству регистрировать существующие (бумажные) трудовые договора?

07.02.2023 09:39
366

Вопрос:

Где требуется по законодательству регистрировать существующие (бумажные) трудовые договора?

Ответ:

Обязанность работодателя вносить сведения в единую систему учета трудовых договоров (далее по тексту – ЕСУТД) установлена Трудовым кодексом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414 (далее по тексту – Трудовой кодекс).

В пп.27) п.2 ст.23 Трудового кодекса сказано, что работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.

Так же в Правилах представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденных приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353 указано, что  работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения:

1) реквизиты сторон:

индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица;

индивидуальный идентификационный номер работника;

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора;

5) дату начала работы;

6) дату заключения и порядковый номер.

П. 1 ст. 33 Трудового кодекса предусмотрено, что заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.

Соответственно, если в организации есть система электронного документооборота, то трудовой договор можно заключать в электронном виде.

Исходя из вышеизложенного следует:

1. требование регистрировать трудовые договоры в ЕСУТД на сайте https://www.enbek.kz/ указано в Трудовом кодексе. Регистрировать трудовые договоры в ЕСУТД должны все работодатели в независимости от того ИП это или ТОО;

2. трудовой договор может заключаться как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: