Как грамотно оформить перевод сотрудников на дистанционную работу и как производится расчет ЗП при ситуации с ЧП?
Категории вопросов:

Как грамотно оформить перевод сотрудников на дистанционную работу и как производится расчет ЗП при ситуации с ЧП?

Автор:
Зиновьева Алина
27.03.2020 16:11
1969

Ответ:

Статья 38. (Перевод работника на другую работу) Трудового кодекса Республики Казахстан, предусматривает:

1. Переводом работника на другую работу является:

1) изменение работы (трудовой функции) работника, то есть выполнение работы по другой должности, специальности, профессии, квалификации;

2) поручение иной работы, при выполнении которой изменяются условия труда (размер заработной платы, режим рабочего времени и времени отдыха, льготы и другие условия), обусловленные трудовым договором;

3) перевод в обособленное структурное подразделение работодателя;

4) перевод в другую местность вместе с работодателем.

2. Перевод работника на другую работу допускается с согласия работника, оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

3. Не допускается перевод работника на другую работу при противопоказаниях для работника по состоянию здоровья, подтвержденных медицинским заключением.

Статья 46. (Изменение условий труда) Трудового кодекса Республики Казахстан, предусматривает:

1. В связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.

2. Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по причинам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.

3. В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 настоящего Кодекса.

В случае, если обстоятельства, указанные в пункте 1 настоящей статьи, могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.

Статья 138. (Дистанционная работа) Трудового кодекса Республики Казахстан, предусматривает:

1. Дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий.

2. Работодатель предоставляет работнику средства коммуникаций (средства связи) и несет расходы по их установке и обслуживанию. В случае, когда работник использует собственные средства коммуникаций на постоянной основе, работодателем выплачивается компенсация, размер и порядок выплаты которой устанавливается по соглашению с работником.

По соглашению сторон дистанционному работнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работы для работодателя (стоимость электроэнергии, воды и другие расходы).

3. Для работников, занятых на дистанционной работе, устанавливается фиксированный учет рабочего времени, особенности контроля за которым определяются в трудовом договоре.

Таким образом, на основании всего вышеизложенного, а также руководствуясь трудовым законодательством Республики Казахстан, при изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор, также работодатель должен вынести приказ в связи с чем меняются условия труда, уведомить об этом работника и получить от работника письменное согласие с соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан.

Вы, как работодатель, должны издать приказ, в котором отразить нынешний принятый Президентом Республики Казахстан режим Чрезвычайного Положения с указанием сроков (если сроки продлят, соответственно будет еще один приказ), уведомить об этом работников (т.е. письменно ознакомить с приказом), взять с них письменное согласие на дистанционную работу (во избежание в дальнейшем каких-либо судебных притязаний, а также обращу Ваше внимание, если работник с учетом своей должности и выполняемых обязанностей может быть переведен на дистанционную работу, если нет, то оформляйте отпуск без сохранения заработной платы).

При дистанционной работе заработная плата фиксируется по часам и по договоренности сторон, соответственно заработная плата рассчитывается из количества отработанных часов. Т.е. при переводе на дистанционную работу и внесении соответствующих изменений в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к трудовому договору с каждым из работников, в котором отражаете все изменения в трудовом договоре, а также дополнительно прописываете условия оплаты с учетом отработанных часов, т.е. договариваетесь с работником заранее и подписываете дополнительное соглашение с двух сторон, также не забудьте оговорить при необходимости о предоставлении техники для работы (ноутбук, компьютер или что-то иное, необходимое для выполнения работы) и оплаты коммунальных услуг. 

На сегодняшний день режим ЧП обозначен с 16 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года, но не исключено что его продлят.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: