Как можно оформить замещение временно отсутствующего работника и выполнения его обязанностей другим работником, наряду со своей основной работой?

Как можно оформить замещение временно отсутствующего работника и выполнения его обязанностей другим работником, наряду со своей основной работой?

15.07.2019 06:17
2370

Вопрос:

Как можно оформить замещение временно отсутствующего работника и выполнения его обязанностей другим работником, наряду со своей основной работой?

Ответ:

Согласно п.1 ст.111 Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс), работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

Доплата работникам за исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника не производится в случае, если замещение временно отсутствующего работника входит в должностные обязанности замещающего работника (пп.3 п.2 ст.111 Кодекса). Соответственно замещение временно отсутствующего работника, с обязательным указанием замещаемой должности и обстоятельствам замещения должно быть прописано в должностной инструкции.

Размеры доплат за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания или исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником исходя из объема выполняемой работы (п.3 ст.111 Кодекса).

Соответственно, если замещение не прописано в должностной инструкции, то работодатель должен издать Акт (приказ) о назначении работника, который будет временно исполнять обязанности отсутствующего работника. Работник должен дать свое письменное согласие на замещение временно отсутствующего работника. Можно оформить дополнительное соглашение, в котором нужно указать размер доплаты, тем самым работник подтвердит свое согласие, и стороны сразу договорятся о размере доплаты. Так же сотрудник может отдельно написать свое согласие. И работник должен быть в обязательном порядке под роспись ознакомлен с приказом о замещении.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: