Как правильно оформить неоднократное опоздание сотрудника на работу и факт отсутствия на рабочем месте?

Как правильно оформить неоднократное опоздание сотрудника на работу и факт отсутствия на рабочем месте?

10.12.2019 07:27
982

Вопрос:

Как правильно оформить неоднократное опоздание сотрудника на работу и факт отсутствия на рабочем месте?

Ответ:

Работодатель имеет право привлекать работника к дисциплинарной ответственности в соответствии с нормами Трудового кодекса РК (далее по тексту – Кодекс). Причиной тому может послужить, например, систематические опоздания на работу, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (оставление

без уважительной причины места работы), неисполнение возложенных обязанностей и т.д. Если работником совершен дисциплинарный проступка (например, опоздание на работу), то это надо документально зафиксировать и оформить в соответствии с Кодексом:

1. Оформляется соответствующий Акт (ст. 11 Кодекса)

2. Отсутствие на рабочем месте или опоздание должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени (пп.20 п.2 ст.23 Кодекса).

3. Работник должен дать  письменное объяснение по данному факту (п.2 ст.65 Кодекса). Каким образом нужно затребовать объяснение от работника в Кодексе не сказано. Если работник готов предоставить объяснительную записку, то письменное уведомление о необходимости это сделать не требуется. Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то лучше в письменном виде оформить такое уведомление о необходимости дать объяснение и вручить работнику под роспись. В случае, если работник отказывается подтверждать своей  подписью факт вручения уведомления, то  необходимо составить соответствующий Акт. Объяснение должно быть затребовано по всем нарушениям, которые допустил работник, если они рассматриваются как один проступок. Если по истечении двух рабочих дней письменное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий Акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

4. На усмотрение руководителя организации, к сотруднику могут быть применены меры дисциплинарных взысканий, согласно ст.64 Кодекса. Порядок применения дисциплинарных взысканий указан в ст.65 Кодекса. Наложение на сотрудника дисциплинарного взыскания оформляется Приказом.

5. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания объявляется работнику, подвергнутому дисциплинарному взысканию, под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подтвердить своей подписью ознакомление с актом работодателя (приказом) об этом делается соответствующая запись в приказе о наложении дисциплинарного взыскания. В случае невозможности ознакомить работника лично с приказом работодателя о наложении дисциплинарного взыскания работодатель обязан направить работнику копию приказа о наложении дисциплинарного взыскания письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней со дня издания.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: