Работодатель хочет установить face id при входе в офис, чтобы зафиксировать приход на работу и уход с работы работников и согласно этому табелировать фактические часы при опоздании. Как правильно это сделать и нужно ли каждый раз при опоздании требовать объяснительную и издать приказ о наложении дисциплинарной взыскании, чтобы в табеле ставить меньше часов чем положено?
Категории вопросов:

Работодатель хочет установить face id при входе в офис, чтобы зафиксировать приход на работу и уход с работы работников и согласно этому табелировать фактические часы при опоздании. Как правильно это сделать и нужно ли каждый раз при опоздании требовать объяснительную и издать приказ о наложении дисциплинарной взыскании, чтобы в табеле ставить меньше часов чем положено?

Автор:
Гришина
18.03.2026 02:00
873

Вопрос:

Работодатель хочет установить face id при входе в офис, чтобы зафиксировать приход на работу и уход с работы работников и согласно этому табелировать фактические часы при опоздании. Как правильно это сделать и нужно ли каждый раз при опоздании требовать объяснительную и издать приказ о наложении дисциплинарной взыскании, чтобы в табеле ставить меньше часов чем положено?

Ответ:

Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.

Согласно закону РК «О персональных данных и их защите» (№ 94-V от 21.05.2013), для их обработки необходимо получить письменное согласие каждого работника. Согласие должно быть добровольным, информированным и конкретным. Работодатель должен издать внутренний приказ о внедрении Face ID, подготовить положение о порядке его использования, где прописать цели (учёт рабочего времени), порядок хранения данных, доступ к ним, срок хранения и порядок удаления, после чего каждый сотрудник подписывает согласие. Система может автоматически фиксировать фактическое время прихода и ухода, которое вносится в табель. Не обязательно требовать объяснительную при каждом опоздании, если это не закреплено внутренними правилами; достаточно установить порядок фиксации опозданий и реагирования на систематические нарушения. Нельзя произвольно уменьшать часы в табеле без официального оформления нарушения, это создаёт юридический риск для работодателя. Для дисциплинарных взысканий нужен приказ, но факт опоздания можно фиксировать как замечание или предупреждение, если это закреплено в локальном акте. Для внедрения Face ID рекомендуется издать приказ о его использовании, утвердить положение с правилами работы с биометрическими данными, получить согласие работников.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.

 

Вам также может быть интересно: