Работодатель хочет установить face id при входе в офис, чтобы зафиксировать приход на работу и уход с работы работников и согласно этому табелировать фактические часы при опоздании. Как правильно это сделать и нужно ли каждый раз при опоздании требовать объяснительную и издать приказ о наложении дисциплинарной взыскании, чтобы в табеле ставить меньше часов чем положено?
Вопрос:
Работодатель хочет установить face id при входе в офис, чтобы зафиксировать приход на работу и уход с работы работников и согласно этому табелировать фактические часы при опоздании. Как правильно это сделать и нужно ли каждый раз при опоздании требовать объяснительную и издать приказ о наложении дисциплинарной взыскании, чтобы в табеле ставить меньше часов чем положено?
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
Согласно закону РК «О персональных данных и их защите» (№ 94-V от 21.05.2013), для их обработки необходимо получить письменное согласие каждого работника. Согласие должно быть добровольным, информированным и конкретным. Работодатель должен издать внутренний приказ о внедрении Face ID, подготовить положение о порядке его использования, где прописать цели (учёт рабочего времени), порядок хранения данных, доступ к ним, срок хранения и порядок удаления, после чего каждый сотрудник подписывает согласие. Система может автоматически фиксировать фактическое время прихода и ухода, которое вносится в табель. Не обязательно требовать объяснительную при каждом опоздании, если это не закреплено внутренними правилами; достаточно установить порядок фиксации опозданий и реагирования на систематические нарушения. Нельзя произвольно уменьшать часы в табеле без официального оформления нарушения, это создаёт юридический риск для работодателя. Для дисциплинарных взысканий нужен приказ, но факт опоздания можно фиксировать как замечание или предупреждение, если это закреплено в локальном акте. Для внедрения Face ID рекомендуется издать приказ о его использовании, утвердить положение с правилами работы с биометрическими данными, получить согласие работников.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 63 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) правила трудового распорядка утверждаются работодателем, и именно в них устанавливаются рабочее время и вопросы обеспечения трудовой дисциплины.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Республики Казахстан дисциплинарное взыскание может быть применено:
- не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка,
- и не позднее шести месяцев со дня его совершения,
- а если проступок выявлен по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности - не позднее одного года со дня совершения.
-
Ответ:
Дисциплинарная ответственность наступает за нарушения, связанные с исполнением трудовых обязанностей. То есть, чтобы применить взыскание, необходимо прямое или косвенное нарушение трудовых обязанностей, установленных договором, должностной инструкцией или внутренними правилами.
-
Ответ:
В соответствии с действующим трудовым законодательством, для объявления выговора или замечания необходимо соблюсти определённые процедуры. Запрос письменного объяснения является обязательным этапом перед применением дисциплинарного взыскания.
-
Ответ:
Регулярные конфликты, нарушающие трудовую дисциплину и негативно влияющие на рабочую атмосферу, могут квалифицироваться как дисциплинарный проступок. Коллективная жалоба от сотрудников служит подтверждением наличия проблемы, требующей внимания работодателя.
Как поступить в такой ситуации:
-
Ответ:
В соответствии с п. 30 ст. 1 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее – ТК РК), трудовая дисциплина – надлежащее исполнение работодателем и работниками обязательств, установленных нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также соглашениями, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя, учредительными документами.
-
Ответ:
При увольнении сотрудника за прогулы необходимо ли соблюсти порядок наложения дисциплинарных взысканий или же за прогул и игнорирование руководства, работника можно уволить без ступней замечания, выговора и строгого выговора?
-
Ответ:
Согласно ст. 64 Трудового кодекса РК, за совершение работником дисциплинарного проступка работодатель или первый руководитель национального управляющего холдинга в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, вправе применить следующие виды дисциплинарных взысканий:
-
Ответ:
Совет директоров общества согласно ст. 33 Закона "Об акционерных обществах" является: органом управления и наделен полномочиями, предусмотренными Законом и Уставом