В компании работник оставил свое рабочее место без уважительной причины 4 дня. Как составить акт и оформить документы на увольнение?
Вопрос:
В компании работник оставил свое рабочее место без уважительной причины 4 дня. Как составить акт и оформить документы на увольнение?
Ответ:
Согласно подпункту 8) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовой договор с работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае отсутствия работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день.
Поскольку менеджер по продажам отсутствовал на рабочем месте в течение 4 дней без уведомления работодателя и без подтверждения уважительных причин, у работодателя имеется основание для расторжения трудового договора по указанному основанию при условии строгого соблюдения процедуры применения дисциплинарного взыскания.
Порядок увольнения должен осуществляться с соблюдением требований статей 65 и 66 Трудового кодекса РК, поскольку увольнение по данному основанию является дисциплинарным взысканием.
В первую очередь работодателю необходимо надлежащим образом зафиксировать факт отсутствия работника. Трудовое законодательство прямо не устанавливает форму такого документа, однако на практике отсутствие подтверждается отметками в табеле учета рабочего времени и (или) актом об отсутствии на рабочем месте. Акт желательно составлять комиссионно, с участием не менее трех лиц.
Пример формулировки акта:
АКТ
об отсутствии работника на рабочем месте
г. ________
«___» ________ 2026 года
Мы, нижеподписавшиеся:
- _______________
< >______________________________
составили настоящий акт о том, что менеджер по продажам __________________________ отсутствовал на рабочем месте «___» ________ 2026 года с ___ часов ___ минут до окончания рабочего дня без уведомления работодателя и без предоставления документов, подтверждающих уважительность причин отсутствия.
Попытки связаться с работником по номеру телефона __________________ результата не дали / работник на связь не вышел.
Подписи:
__________
Акты рекомендуется составлять на каждый день отсутствия отдельно либо одним сводным актом с указанием всех дней отсутствия.
После фиксации отсутствия работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение причин отсутствия. Данное требование прямо предусмотрено пунктом 2 статьи 65 ТК РК. Без соблюдения данной процедуры увольнение может быть признано незаконным. Работнику необходимо предоставить возможность дать письменные объяснения. Если работник отказывается от предоставления объяснений либо уклоняется от их предоставления, составляется соответствующий акт. При этом отказ работника от дачи объяснений не препятствует дальнейшему применению дисциплинарного взыскания.
При рассмотрении объяснений работодатель самостоятельно оценивает уважительность причин отсутствия, поскольку трудовое законодательство не содержит исчерпывающего перечня уважительных причин. На практике уважительными могут признаваться временная нетрудоспособность, чрезвычайные обстоятельства и иные объективно подтвержденные причины.
В случае признания причин отсутствия неуважительными издается приказ о расторжении трудового договора по подпункту 8) пункта 1 статьи 52 ТК РК. При этом необходимо учитывать сроки применения дисциплинарного взыскания, установленные статьей 66 ТК РК: дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения.
Согласно пункту 3 статьи 61 и пункту 5 статьи 65 ТК РК работодатель обязан ознакомить работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника от ознакомления либо невозможности вручить приказ лично необходимо сделать соответствующую запись и направить копию приказа письмом с уведомлением о вручении.
В соответствии с пунктом 1 статьи 62 ТК РК в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику документ, подтверждающий трудовую деятельность. В случае ведения трудовой книжки в нее вносится запись об увольнении, после чего книжка выдается работнику в последний рабочий день.
Согласно пункту 4 статьи 113 ТК РК окончательный расчет с работником производится не позднее трех рабочих дней после прекращения трудового договора. Также в соответствии с пунктом 2 статьи 96 ТК РК работнику выплачивается компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска при наличии таких дней.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Ответ:
В период временной нетрудоспособности уволить работника по утрате доверия нельзя.
Это прямо следует из пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса РК: не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника.
-
Ответ:
Согласно подпункту 8) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовой договор с работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае отсутствия работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день.
-
Ответ:
В соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК) трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников. Однако при применении данного основания необходимо учитывать ограничения, установленные статьей 54 ТК РК.
-
Ответ:
Направить работнику уведомление о расторжении трудового договора по сокращению численности или штата в период его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске либо в период временной нетрудоспособности допустимо, поскольку Трудовой кодекс РК (далее – ТК РК) запрещает именно расторжение трудового договора в эти периоды, а не направление уведомления.
-
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 53 Трудового кодекса Республики Казахстан (ТК РК), расторжение трудового договора с работниками, которым до пенсионного возраста осталось менее двух лет, по основанию сокращения численности или штата работников (подп. 2) п. 1 ст. 52 ТК РК)
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 37 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником в период испытательного срока при отрицательном результате работы.
-
Ответ:
Формально, уведомление с конкретными причинами и переписка с замечаниями могут быть достаточными для увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок, если соблюдены сроки уведомления и указаны конкретные факты.
-
Ответ:
Работница должна оформить декретный отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком на основании заявления и приказа. Если она задерживает предоставление документов, работодатель вправе оформить отпуск на основании больничного листа и сделать отметку в ЕНБЕК, что и было сделано.
-
Ответ:
В соответствии с положениями Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), расторжение трудового договора с работником, не прошедшим испытательный срок, осуществляется по строго установленной процедуре, обеспечивающей законность действий работодателя и минимизацию рисков трудовых споров.
-
Отсутствие объяснительной с бывшего работника не создает существенных рисков для работодателя.
Главное, что подтверждает законность увольнения: есть акты и докладные о прогуле; работник был уведомлен о последствиях и почтовое уведомление получено (отметка о вручении есть) и при увольнении работник подписал приказ и акты, согласился с увольнением.