Как правильно оформить приобретение и списание ГСМ на личный автотранспорт сотрудников в служебных целях?
Вопрос:
Как правильно оформить приобретение и списание ГСМ на личный автотранспорт сотрудников в служебных целях?
Ответ:
Если Компания заключит договор аренды, либо иной документ, по использованию личного автотранспорта сотрудников в служебных целях, то конечно можно приобретать ГСМ и списывать его на вычеты предприятия.
При этом должен быть установлен лимит на списание ГСМ, утвержденный приказом директора на каждый вид используемого автотранспорта.
Существует несколько вариантов оформления отношений между работодателем и работником для использования имущества последнего в коммерческой деятельности компании.
Во-первых, за использование автомобиля в интересах фирмы нередко выплачивается компенсация.
Во-вторых, можно заключить договор аренды автомобиля, причем как с экипажем, так и без него.
Если работа сотрудника связана со служебными поездками и он с согласия или ведома работодателя использует собственный автомобиль, работодатель выплачивает ему компенсацию за использование автотранспорта, а также возмещает расходы на ГСМ, техническое обслуживание и др.
Общий размер компенсации должен быть прописан в отдельном соглашении к трудовому договору.
В соответствии со статьей 155 Трудового кодекса РК (далее - Трудовой кодекс) при использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию по соглашению сторон.
Работник обязан представить нотариально заверенную копию техпаспорта, а если он пользуется автомобилем по доверенности — еще и доверенность собственника автомобиля.
Кроме того, чтобы подтвердить использование транспорта в служебных целях, работнику необходимо вести учет служебных поездок в путевых листах.
В данном случае, данная компенсация будет являться доходом работника и в соответствии с требованиями Налогового кодекса с данного дохода, как с дохода работника, будет удерживаться ИПН, уплачиваться социальный налог, в соответствии с Законом РК «О пенсионном обеспечении в РК удерживаться ОПВ и в соответствии с Законом РК «Об обязательном социальном страховании» исчисляться социальные отчисления.
Право на использование автомобиля сотрудника в интересах фирмы закрепляется в договоре аренды.
Порядок заключения таких договоров и их содержание изложен в статьях 585-594 (аренда с экипажем) и 594-1 - 594-7 (аренда без экипажа) Гражданского кодекса РК (Особенная часть).
То есть транспортное средство можно арендовать как с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации, так и без таковых.
В любом случае договор составляется в письменной форме. При заключении договора аренды автотранспортного средства с работником компенсация, предусмотренная в статье 155 Трудового кодекса, не выплачивается.
Договора аренды с экипажем или без экипажа, заключенные в соответствии с Гражданским кодексом будут являться договорами ГПХ.
В соответствии с подпунктом 2 статьи 321 Налогового кодекса к доходам, облагаемым у источника выплаты, относится доход физического лица от налогового агента.
В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 363 Налогового кодекса доходом физического лица от налогового агента, подлежащим налогообложению, является доход физического лица по заключенным с налоговым агентом в соответствии с законодательством РК договорам ГПХ.
Таким образом, если компания заключит договор с работником в соответствии с Гражданским кодексом, то с доходов, получаемые им от предоставления в аренду личного автомобиля будут, будет исчисляться ИПН.
Социальный налог, социальные отчисления, ОСМС с доходов физического лица, получаемые им по договорам ГПХ, не исчисляются.
При осуществлении деятельности, влекущей за собой образование и выброс вредных веществ в окружающую среду, организации обязаны представлять сведения об объемах эмиссий и платежей за них, а также своевременно погашать задолженность перед бюджетом.
Порядок определения плательщиков платежей за эмиссии в окружающую среду, ставки платы, сроки уплаты и представления сведений по эмиссиям регулируются главой 69 Налогового Кодекса Республики Казахстан (далее НК РК).
К плательщикам относятся юридические и физические лица, осуществляющие свою деятельность на территории РК в порядке природопользования ( статья 574 НК РК).
В данном случае возникает обязательство по сдаче формы 870.00 «Декларация по плате за эмиссии в окружающую среду» Суммы текущих платежей за эмиссии в окружающую среду уплачиваются не позднее 25 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом, за исключением плательщиков суммы платежей до 100 МРП.
Уплата платежей за эмиссии в 2019 году осуществляется в следующие сроки:
- За 1 квартал 2019 года - не позднее 25 мая 2019 года;
- За 2 квартал – не позднее 25 августа 2019 года;
- За 3 квартал – не позднее 25 ноября 2019 года;
- За 4 квартал – не позднее 25 февраля 2020 года.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Аренда
Ответ:
В действующем законодательстве Республики Казахстан отсутствуют нормы, запрещающие иностранным гражданам приобретать в собственность объекты нежилого назначения (для использования в коммерческих целях), за исключением стратегических объектов и особо охраняемых природных территорий.
-
Раздел: Безвозмездное пользование Аренда
Ответ:
Согласно ст.604 ГК РК по договору безвозмездного пользования имуществом (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) передает имущество в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть то же имущество в том состоянии, в каком она его получила, с учетом нормального износа, или в состоянии, обусловленном договором.
-
Раздел: Аренда
Ответ:
Согласно статьи 209 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть), (далее – ГК РК) имущество, находящееся в собственности двух или нескольких лиц, принадлежит им на праве общей собственности. Имущество может находиться в общей собственности с определением доли каждого из собственников в праве собственности (долевая собственность) или без определения таких долей (совместная собственность).
-
Раздел: Аренда
Ответ:
Согласно статье 155 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) сделки, подлежащие в соответствии с законодательными актами обязательной государственной или иной регистрации, считаются совершенными с момента регистрации, если иное не предусмотрено законодательными актами.
-
Раздел: Аренда
Ответ:
В соответствии с подпунктом 1) пункта 3 статьи 35 Предпринимательский Кодекс Республики Казахстан (далее-ПКРК), физическое лицо, не использующее труд работников на постоянной основе, вправе не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении доходов, подлежащих налогообложению у источника выплаты.
-
Раздел: Аренда
Ответ:
Для того, чтобы у ТОО появилось право сдавать в аренду часть квартиры или квартиру, необходимо, чтобы у ТОО была квартира в собственности и, следовательно, тогда возникнет такое право.
-
Раздел: Аренда Учредительные документы
Ответ:
Гражданским кодексом Республики Казахстан не устанавливается конкретный перечень тех документов, которые необходимо затребовать у второй стороны для составления договора.
-
Раздел: Аренда
Ответ:
Определение договора имущественного найма (аренды) содержится в статье 540 ГК РК, в соответствии с которой по договору имущественного найма (аренды) наймодатель обязуется предоставить нанимателю имущество за плату во временное владение и пользование.
-
Раздел: Аренда
Ответ:
Согласно пункту 1 статьи 540 Гражданского кодекса Республики Казахстан (далее – ГК РК) по договору имущественного найма (аренды) наймодатель обязуется предоставить нанимателю имущество за плату во временное владение и пользование.
-
Раздел: Аренда
Ответ:
Преамбула договора субаренды будет носить следующий характер:
[Организационно-правовая форма, полное наименование организации] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемое в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны,