Как в настоящее время в Республике Казахстан оформляются трудовые договоры с работниками – в электронном или бумажном виде? Каков порядок их заключения? Как осуществляется процесс сбора документов от сотрудников, если согласно законодательству РК, запрещен сбор копий документов? Как это соотносится с кадровым делопроизводством и требованиями по оформлению трудовых отношений?

Как в настоящее время в Республике Казахстан оформляются трудовые договоры с работниками – в электронном или бумажном виде? Каков порядок их заключения?

18.02.2025 09:50
292

Вопрос:

Как в настоящее время в Республике Казахстан оформляются трудовые договоры с работниками – в электронном или бумажном виде? Каков порядок их заключения?

Ответ:

Трудовые договоры могут заключаться как в электронном, так и в бумажном виде. Согласно ст. 33 Трудового кодекса РК, Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.

Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.

Таким образом, работодателям предоставлена возможность выбора между электронным и бумажным форматом трудовых договоров, с обязательной регистрацией информации в ЕСУТД для обеспечения учета трудовых отношений.

Порядок заключения трудового договора:

  1. В электронном виде:

А) Через Портал трудовых ресурсов (hr.enbek.kz): Работодатель создает проект трудового договора на портале и направляет его работнику для подписания. Подписание осуществляется с использованием ЭЦП или QR-подписи через мобильное приложение eGov. После подписания договор автоматически регистрируется в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) и становится доступен для обеих сторон.

В) Через учетную систему работодателя:

Существует несколько систем электронного документооборота (СЭД), обеспечивающих возможность подписания документов с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Наиболее распространенные из них это Договор 24, Параграф, Учет и др.

Если система интегрирована с ЕСУТД, информация о трудовом договоре передается напрямую. Если не интегрирована сведения о заключении, изменении и прекращении трудового договора вносятся ответственным лицом в ЕСУТД через Портал трудовых ресурсов (hr.enbek.kz).

  • В бумажном виде:

Трудовой договор оформляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами.

Работодатель обязан внести сведения о заключении, изменении и прекращении трудового договора в ЕСУТД через Портал трудовых ресурсов (hr.enbek.kz).

Обязательные сведения, вносимые в ЕСУТД:

  • ИИН работника.
  • Должность или специальность (трудовая функция).
  • режим рабочего времени
  • Место выполнения работы.
  • Срок трудового договора.
  • Дата начала работы.
  • Дата заключения и порядковый номер договора.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: