Как в настоящее время в Республике Казахстан оформляются трудовые договоры с работниками – в электронном или бумажном виде? Каков порядок их заключения?
Вопрос:
Как в настоящее время в Республике Казахстан оформляются трудовые договоры с работниками – в электронном или бумажном виде? Каков порядок их заключения?
Ответ:
Трудовые договоры могут заключаться как в электронном, так и в бумажном виде. Согласно ст. 33 Трудового кодекса РК, Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
Таким образом, работодателям предоставлена возможность выбора между электронным и бумажным форматом трудовых договоров, с обязательной регистрацией информации в ЕСУТД для обеспечения учета трудовых отношений.
Порядок заключения трудового договора:
- В электронном виде:
А) Через Портал трудовых ресурсов (hr.enbek.kz): Работодатель создает проект трудового договора на портале и направляет его работнику для подписания. Подписание осуществляется с использованием ЭЦП или QR-подписи через мобильное приложение eGov. После подписания договор автоматически регистрируется в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) и становится доступен для обеих сторон.
В) Через учетную систему работодателя:
Существует несколько систем электронного документооборота (СЭД), обеспечивающих возможность подписания документов с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Наиболее распространенные из них это Договор 24, Параграф, Учет и др.
Если система интегрирована с ЕСУТД, информация о трудовом договоре передается напрямую. Если не интегрирована сведения о заключении, изменении и прекращении трудового договора вносятся ответственным лицом в ЕСУТД через Портал трудовых ресурсов (hr.enbek.kz).
- В бумажном виде:
Трудовой договор оформляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами.
Работодатель обязан внести сведения о заключении, изменении и прекращении трудового договора в ЕСУТД через Портал трудовых ресурсов (hr.enbek.kz).
Обязательные сведения, вносимые в ЕСУТД:
- ИИН работника.
- Должность или специальность (трудовая функция).
- режим рабочего времени
- Место выполнения работы.
- Срок трудового договора.
- Дата начала работы.
- Дата заключения и порядковый номер договора.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
Работодатель не вправе заключать с работником новый трудовой договор без прекращения действующего, если речь идет о тех же сторонах и той же должности.
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
Согласно пункту 3 статьи 43 Гражданского кодекса Республики Казахстан, филиалы и представительства не являются юридическими лицами, наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
В соответствии со ст. 103, 106 и 107 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК), заработная плата работника при стандартном графике работы 5/2 с восьмичасовым рабочим днем, как правило, устанавливается в месячном размере.
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
Формулировку «В день выхода на работу Работник под роспись знакомится с Задачами на период испытания, установленными непосредственным руководителем Работника» можно исключить из трудового договора.
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
В соответствии с пп.) 3 п. 1 ст. 28 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее – ТК РК), трудовой договор должен содержать место выполнения работы, а значит, это обязательное его условие.
В случае, когда юридический адрес не совпадает с фактическим местом работы работника, в трудовом договоре указываются оба адреса следующим образом:
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
Ваш случай не является нарушением трудового законодательства, поскольку сам текст трудового договора составлен на двух языках: казахском и русском, что соответствует требованиям законодательства Республики Казахстан.
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
С 2015 года по законодательству РК для ТОО (как субъектов малого, среднего или крупного предпринимательства) печать не является обязательной., п.2 ст. 33 Гражданского кодекса РК гласит: «Юридическое лицо имеет печать со своим наименованием.
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
Важно учитывать, что в Трудовом кодексе Республики Казахстан (далее – ТК РК) отсутствует термин «переработка», используется понятие «сверхурочная работа» согласно п. 80 ст. 1 ТК РК.
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
В Трудовом кодексе РК нет требования указывать зарплату только «к начислению» или «брутто», достаточно указать конкретную сумму. Указание, что 350 000 тг. – это сумма «на руки» после обязательных удержаний (налогов и пенсионных взносов), соответствует законодательству.
-
Раздел: Трудовой договор
Ответ:
Согласно подпункту 55-2) пункта 1 статьи 1 ТК РК, дистанционная работа – это выполнение трудового процесса вне места нахождения работодателя с использованием информационно-коммуникационных технологий.