Какие ключевые моменты нужно сейчас учитывать при заключении трудового договора? Нужно ли добавить в договор пункт касательно использования ЭЦП - неразглашение, запрет в передаче ЭЦП?

Какие ключевые моменты нужно сейчас учитывать при заключении трудового договора? Нужно ли добавить в договор пункт касательно использования ЭЦП - неразглашение, запрет в передаче ЭЦП?

31.03.2025 09:13
9

Вопрос:

Какие ключевые моменты нужно сейчас учитывать при заключении трудового договора? Нужно ли добавить в договор пункт касательно использования ЭЦП - неразглашение, запрет в передаче ЭЦП?

Ответ:

При заключении трудового договора важно учитывать, чтобы он соответствовал действующему законодательству и защищал интересы обеих сторон.

Трудовой договор должен содержать обязательные условия, предусмотренные законом, а именно в ст. 28 Трудового кодекса РК определяется этот неотъемлемый перечень. По соглашению сторон в трудовой договор могут включаться и иные условия, не противоречащие законодательству и улучшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством.

Что касается использования ЭЦП, то данный порядок регулируются Законом РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Настоящий Закон направлен на регулирование отношений, возникающих при создании и использовании электронных документов, удостоверенных посредством электронных цифровых подписей, предусматривающих установление, изменение или прекращение правоотношений, а также прав и обязанностей участников правоотношений, возникающих в сфере обращения электронных документов, включая совершение гражданско-правовых сделок.

Трудовое законодательство ни коим образом не регулируют правоотношения использования ЭЦП, и тем более не ограничивает и не запрет. При этом допускается использование ЭЦП при заключении трудового договора, в соответствии с п. 1 ст.33 Трудового кодекса РК «Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи».

Вопрос об использовании ЭЦП в настоящий момент достаточно актуальный и согласно п. 2 ст. 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» закрытые ключи ЭЦП являются собственностью лиц, владеющих ими на законных основаниях. Закрытые ключи ЭЦП не могут быть переданы другим лицам, так как ЭЦП равнозначна рукописной подписи согласно ст. 10 Закона, «ЭЦП равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица

Действующее законодательство требует, чтобы ключи ЭЦП использовались строго в соответствии с назначением и полномочиями лица, владеющего данным ЭЦП. Юрист, если он подписывает документы с использованием ЭЦП директора – это влечет нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность согласно п. 6 ст. 640 Кодекса РК об административных правонарушениях за использование ЭЦП другого лица.

В этой связи, использование ЭЦП в электронных документах, должно реализовываться в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и передача ключей ЭЦП с паролем от одного лица (собственника) другому лицу запрещена.

На основании вышеизложенного, добавление пункта о запрете на передачу, порядок доступа и использования ЭЦП в трудовой договор является нелегитимным и противоречащим действующему законодательству.,

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: