Какие последствия могут быть для компании, если на момент проверки по балансу в кассе числится сумма, которой в наличии нет и подотчетный сотрудник не может отчитаться за них?
Вопрос:
Какие последствия могут быть для компании, если на момент проверки по балансу в кассе числится сумма, которой в наличии нет и подотчетный сотрудник не может отчитаться за них?
Ответ:
Согласно пункту 71 Приказа Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета», выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.
Согласно пункту 72 вышеуказанных Правил ведения бухгалтерского учета, комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации.
Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта.
Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой финансовой отчетности.
Таким образом, Вы обязаны отразить результат инвентаризации кассы (недостачу) в финансовой отчетности (в балансе) того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
Если Вы этого не сделали, значит нужно откорректировать данные баланса.
Исходя из представленных Вами данных, эту сумму следует отнести на счет 1250 - «Краткосрочная дебиторская задолженность работников».
Что касается последствий для подотчетного лица. Исходя из представленных Вами данных, выдача денежных средств в подотчет не была оформлена в надлежащем порядке: то есть не был выписан расходный кассовый ордер.
В этой связи, фактическое отсутствие денежных средств в кассе, отражается как недостача (Д-т счета 1250, К-т счета 1010), которая должна быть погашена в сроки, установленные инвентаризационной комиссии. Налоговых обязательств при этом, ни у Вашего предприятия, ни у работника, не возникнет.
Если же Ваше предприятие по решению руководителя, простит долг работнику, то у него образуется доход в виде материальной выгоды (подпункт 2 статьи 324 Налогового кодекса), который подлежит обложению всеми зарплатными налогами и отчислениями: ИПН, ОПВ, СО, СН, ОСМС.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 (далее – Правила), данные Правила распространяются на всех физических и юридических лиц независимо от формы собственности.
-
Ответ:
Согласно статье 157 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатели вправе за счет собственных средств предоставлять работникам дополнительные льготы и преимущества.
-
Ответ:
Достижение пенсионного возраста 27 мая само по себе не прекращает трудовой договор, поэтому ничего автоматически расторгать или заключать заново не нужно.
-
Ответ:
Запрос личного дела через платформу Enbek.kz законен, если на это получено согласие работника. Такая практика в целом не противоречит законодательству РК, но только при соблюдении условий, при которых доступ к данным фактически контролируется самим кандидатом через государственный сервис, а не инициируется работодателем как «самостоятельный сбор» персональных данных.
-
Ответ:
По законодательству РК при сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить карьерный центр через Enbek о предстоящем высвобождении работников не позднее чем за один месяц.
-
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Штрафы, предусмотренные измененной ст. 98 КоАП РК, касаются невнесения, несвоевременного внесения, неполного или недостоверного внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров,
-
Ответ:
В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 353, в ЕСУТД подлежат внесению сведения об изменениях трудового договора только в части условий, соответствующих подпунктам 1), 2),
-
Ответ:
В соответствии с Конституционным Законом РК “О Прокуратуре" от 5 ноября 2022 года, в рамках проводимых проверочных мероприятий, в пределах компетенции вправе истребовать у физических и юридических лиц предоставления каких-либо документов или сведений. Данное полномочие прокуратуры закреплено статьёй 10 Закона РК О прокуратуре.