Какие последствия могут быть для компании, если на момент проверки по балансу в кассе числится сумма, которой в наличии нет и подотчетный сотрудник не может отчитаться за них?

Какие последствия могут быть для компании, если на момент проверки по балансу в кассе числится сумма, которой в наличии нет и подотчетный сотрудник не может отчитаться за них?

08.10.2019 07:18
1392

Вопрос:

Какие последствия могут быть для компании, если на момент проверки по балансу в кассе числится сумма, которой в наличии нет и подотчетный сотрудник не может отчитаться за них? 

Ответ:

Согласно пункту 71 Приказа Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета», выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.

Согласно пункту 72 вышеуказанных Правил ведения бухгалтерского учета, комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации.

Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой финансовой отчетности.

Таким образом, Вы обязаны отразить результат инвентаризации кассы (недостачу) в финансовой отчетности (в балансе) того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Если Вы этого не сделали, значит нужно откорректировать данные баланса.

Исходя из представленных Вами данных, эту сумму следует отнести на счет 1250 - «Краткосрочная дебиторская задолженность работников».

Что касается последствий для подотчетного лица. Исходя из представленных Вами данных, выдача денежных средств в подотчет не была оформлена в надлежащем порядке: то есть не был выписан расходный кассовый ордер.

В этой связи, фактическое отсутствие денежных средств в кассе, отражается как недостача (Д-т счета 1250, К-т счета 1010), которая должна быть погашена в сроки, установленные инвентаризационной комиссии. Налоговых обязательств при этом, ни у Вашего предприятия, ни у работника, не возникнет.

Если  же Ваше предприятие по решению руководителя, простит долг работнику, то у него образуется доход в виде материальной выгоды (подпункт 2 статьи 324 Налогового кодекса), который подлежит обложению всеми зарплатными налогами и отчислениями: ИПН, ОПВ, СО, СН, ОСМС. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: